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Assistant de Gestion F/H

Permanent contract
Paris
Salary: Not specified
Starting date: February 28, 2022
No remote work
Experience: > 2 years
Education: BAC+3

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The position

Job description

Gestion – Comptabilité :
• Suivi, contrôle et comptabilisation des factures d’achats
• Suivi et traitement du rapprochement bancaire
• Suivi des paiements fournisseurs
• Suivi et mises à jour des différents tableaux de bord

Gestion – RH :
• Suivi, contrôle et traitement des Indemnités Journalières de Sécurité Sociale
• Suivi des affiliations à la Sécurité Sociale

Services généraux :
• Achats et renouvellement du matériels informatiques
• Gestion de la flotte Informatique
• Suivi des réparations informatiques (Assurance)

Gestion - Administrative :
• Relecture et traduction de document (Anglais-Français)
• Aide à l’élaboration, mise en forme et mise à jour de Process
• Gestion et suivi de dossiers (confection, recherches, classement, archives…)


Preferred experience

• Rigueur, organisation, autonomie et confidentialité

• Polyvalence dans tous les domaines de la gestion d’une entreprise

• Bonne maîtrise de l’anglais (interactions avec les collaborateurs anglophone)

• Bonne maitrise du pack office (Excel en particulier)

• Une appétence pour les outils informatiques, la connaissance de logiciel de comptabilité serait un plus


Recruitment process

Premier échange téléphonique avec l’office manager
Entretien avec le DRH et la DAF

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