Gestion – Comptabilité :
• Suivi, contrôle et comptabilisation des factures d’achats
• Suivi et traitement du rapprochement bancaire
• Suivi des paiements fournisseurs
• Suivi et mises à jour des différents tableaux de bord
Gestion – RH :
• Suivi, contrôle et traitement des Indemnités Journalières de Sécurité Sociale
• Suivi des affiliations à la Sécurité Sociale
Services généraux :
• Achats et renouvellement du matériels informatiques
• Gestion de la flotte Informatique
• Suivi des réparations informatiques (Assurance)
Gestion - Administrative :
• Relecture et traduction de document (Anglais-Français)
• Aide à l’élaboration, mise en forme et mise à jour de Process
• Gestion et suivi de dossiers (confection, recherches, classement, archives…)
• Rigueur, organisation, autonomie et confidentialité
• Polyvalence dans tous les domaines de la gestion d’une entreprise
• Bonne maîtrise de l’anglais (interactions avec les collaborateurs anglophone)
• Bonne maitrise du pack office (Excel en particulier)
• Une appétence pour les outils informatiques, la connaissance de logiciel de comptabilité serait un plus
Premier échange téléphonique avec l’office manager
Entretien avec le DRH et la DAF