Il/Elle représente la production au niveau des opérations et travaille sous la responsabilité de la Productrice Exécutive.

Il/Elle est au cœur de l’implémentation des contrats artistiques sur la saison en cours et la négociation et de la saison future.

Il/Elle manage l’équipe des artistes et assure le relais entre les différents services de l’entreprise et la troupe du spectacle au niveau organisationnel et administratif.

Il/Elle veille également au respect des règles et des normes établies par l’entreprise, spécifiquement pour le Cast.

Les missions principales du poste sont :

1 - Management – Coordination :

• Maintien d’une excellente communication entre la production, les artistes et les départements techniques : écoute du personnel, contribution à leur motivation et à la résolution de leurs problèmes

• Diffusion et suivi des plannings de présence en concertation avec la direction artistique et technique pour les répétitions, représentations, promotions et coaching

• Contribution à assurer le meilleur niveau de qualité de production et mise en œuvre des mesures correctrices éventuelles

• Comptes rendu synthétiques auprès de la direction de Production des réunions individuelles ou collectives

• Ecriture et mise à jour, avec l’équipe de production, des clauses et règles de la vie de la troupe renseignées dans le livret d’accueil des artistes

• Mise en place et suivi d’un soutien aux artistes étrangers dans leurs démarches administratives et leur accueil dans la troupe

• Coordination avec le/la Company Manager enfants

2 - Administration – Gestion du personnel :

• Suivi quotidien, via les outils de l’entreprise des informations de paie des artistes, de leurs congés et transmission au département RH chaque fin de mois

• Déclarations “Accidents du travail” de la troupe (techniciens inclus)

• Gestion et suivi des procédures disciplinaires en collaboration avec le département RH et la Production

• Suivi et gestion des budgets alloués au service

• Négociation des contrats et veille du respect des clauses particulières

• Suivi des demandes d’acomptes et notes de frais

3 - Opérationnel :

• Présence et coordination sur les répétitions et représentations

• Gestion du catering proposé à la troupe

• Veille au réassort de la trousse de secours

• Organisation de moments conviviaux réguliers pour la troupe

4 - Développement du service :

Création et suivi de nouveaux outils et process pour améliorer le fonctionnement et la communication interne.

CONDITIONS CONTRAT

CDDU mensualisé (intermittent du spectacle)

Passation entre le 17 juillet 2025 et le 10 août 2025.

Prise de fonction le mercredi 3 septembre 2025.

Contrat jusqu’en août 2026 (prévisionnel).

Du mardi au dimanche, horaires et jours selon organisation interne au sein du service.

REMUNERATION :

Selon expérience et profil.

Excellente capacité de communication

Sens de l’humain

Capacité de négociation

Sens de la rigueur et du travail en équipe

Grande polyvalence et capacité à hiérarchiser les priorités

Autonomie dans le travail et très grande réactivité

Bonne gestion des crises, du stress et des urgences

Force de proposition dans la résolution de problématiques opérationnelles et de production

Expérience requise :

Solide expérience dans la gestion et l’organisation d’une troupe de spectacle

Bonnes connaissances en administration (contrats et budgets) et sur le fonctionnement de l’intermittence.

Expérience de management d’équipe opérationnelle

Très bon niveau d’anglais (niveau B2 ou plus) - Notions d’espagnol appréciées

Maitrise du pack Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point…)

Connaissances Canva, Trello et Mailchimp appréciées