Votre mission : assister quotidiennement et optimiser l’agenda de notre co-fondateur ⭐

Vous détenez un rôle clé aux côtés de notre CEO : vous l’assistez dans l’ensemble de ses tâches et préparez / suivez les dossiers en cours en lien avec nos managers (RH, Sales, Projet, Finance) ou partenaires (journalistes, prestataires etc.). Vous recevez et traitez les informations avec la neutralité et le devoir de réserve propre à votre position.

Confidentialité et organisation sont les maîtres mots de vos journées !

Vos responsabilités 🎯

• Assister le CEO dans l’ensemble de ses tâches administratives : notes de frais, fournitures, courriers, dossiers spéciaux etc.

• Gestion de son agenda et déplacements (réservations, transports)

• Assurer le bon déroulement de ses rendez-vous (interviews, comités de direction…) : préparation des supports, rédaction des comptes-rendus, plannings

• Organiser les événements internes (plénières, séminaires, rencontres) et gérer la logistique associée

• Suivre le budget des services généraux et la facturation

• Accueillir les visiteurs, prendre en charge les appels téléphoniques

• Être garant de la qualité de nos locaux (support IT…)

Votre équipe 🤝

Vous rejoignez l’équipe Direction, composée de 5 personnes : votre futur manager, Guillaume, mais aussi son co-fondateur Maxime, ou Antoine. Autant de talents qui n’attendent que de vous rencontrer, vous aider à onboarder, et avec qui partager une belle aventure !

Votre environnement 🌱

Reech est fier d’avoir été élu entreprise où il fait bon vivre, avec un premier prix venant récompenser sa culture d’entreprise et managériale ♡

Package de base :

• Mutuelle et prévoyance à 50% avec Alan (qui prend aussi en charge la médecine douce !)

• Tickets restaurant à 50% avec Swile pour le déjeuner

• La prise en charge du forfait mobilité durable ou le remboursement des transports à 50%

Les + de Reech :

• En moyenne 2,5 de formation externe par ans

• Un abondement du CPF en temps et en euros à partir d’1 an d’ancienneté

• La possibilité de s’engager dans des actions responsables avec VENDREDI

• Des temps forts toute l’année (semaine de la QVT, plénières trimestrielles etc.)

Autres :

• Locaux : dans le 10e arrondissement, en plein coeur de Paris

• Contrat : CDI, Cadre

• Télétravail : Non

✅ Ce job est fait pour vous si :

• Vous avez une expérience sénior (+8 ans) en Assistanat de Direction / Secrétariat

• La confidentialité et la réserve sont inscrits dans votre ADN professionnel

• Vous êtes connu pour votre rigueur et organisation

• Vous avez déjà accompagné des fondateurs ou fonctions de Direction Générale

• Vous avez l’habitude de gérer des agendas complexes et les réflexes assimilés

• L’Anglais est un plus

❌ Ce job n’est pas fait pour vous si :

• Vous cherchez un rôle d’Office & Happiness Management (événementiel, etc.)

• Premier call avec un membre de l’équipe Recrutement (15-20’)
• Entretien avec notre RRH (1h)
• Entretien avec notre CEO (30’)
• Prise de référence auprès de vos anciens managers