Assistant(e) ADV Expérimenté(e) (H/F)

Job summary
Permanent contract
Neuilly-sur-Seine
Salary: Not specified
Occasional remote
Experience: > 3 years
Education: Associate Degree
Skills & expertise
Vendor management
Performance tracking
Excel

Rayonnance
Rayonnance

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The position

Job description

Votre mission chez Rayonnance

Au sein du service administratif et commercial, vous intervenez pour la gestion d’un parc client B to B grands comptes qui vous est affecté. Interface du client et du fournisseur, vous assurez la gestion administrative et commerciale de la demande de devis à la facturation pour les ventes de matériel informatique mobilité & traçabilité. Vous collaborez en interne avec la direction financière, commerciale et logistique.

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Elaboration de devis sur SAGE avec recherche d’éléments variables pour construire un prix de vente (référence produit, prix d’achat, prix spéciaux, calcul de marge) 

  • Vérification des produits vendus

  • Relation client et fournisseur

  • Traiter les commandes clients dès la réception du besoin

  • Passer les commandes fournisseurs, assurer le suivi des livraisons notamment avec la direction logistique pour les commandes de services associés (déploiement)

  • Etablir les factures clients - Suivre les dossiers clients (gérer les demandes d’information jusqu’à la livraison)

  • Assurer un contrôle des commandes.

  • Suivi et relance des devis 

Vous avez la responsabilité de vos dossiers, essentiellement grands comptes (fortes répercussions sur l’activité de nos clients).


Preferred experience

Titulaire d’un Bac+2 à bac+5 (BTS/Ecole de commerce), vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire. Au-delà des compétences techniques pour ce poste, nous recherchons une personnalité.

Le Candidat idéal :

  • Vous souhaitez occuper un poste riche, rythmé, polyvalent impliquant responsabilités des tableaux reporting.

  • Vous savez travailler dans l’urgence et gérer les priorités.

  • La connaissance de SAGE est un plus.

  • Vous êtes adaptable avec un tempérament de battant(e) et faites preuve d’autonomie.

  • Vous êtes à l’aise avec la manipulation des chiffres ainsi qu’Excel pour l’élaboration et le suivi de tableaux.

  • Vous avez un très bon niveau d’orthographe


Recruitment process

Notre processus de recrutement :

  • Une présélection téléphonique avec notre talent acquisition (30-45min)
  • Un entretien opérationnel avec votre manager (1h)

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