Nous recherchons notre Assistant(e) de département F/H en CDI à Paris 13ème, pour rejoindre l'école Paris School of Business, dans le cadre d'un CDI,

Vous rejoindrez l'équipe de la Direction académique et recherche, constitué de 7 personnes, vos missions :

Au sein de la Direction académique et recherche, l'assistant(e) de département, assure une mission de support administratif aux responsables de département et à la direction académique et recherche. L'assistant administratif a pour missions principales le support logistique et administratif des responsables de département dans leur mission de management de la Faculté et d'animation de la pédagogie et de la recherche.

Les principales missions qui incombent à l'assistant administratif de département sont :

• Accompagnement et Intégration des intervenants externes au sein de PSB en leur fournissant toutes les informations utiles au déroulement du semestre : calendrier, organisation du semestre, dates clés et temps forts du semestre, organisation des contrôles continus et des examens finaux, interlocuteurs administratifs et pédagogiques

• À la demande des responsables de département, diffusion des informations transmises par les direction académique et recherche/direction de programmes aux enseignants permanents des départements ainsi qu'aux intervenants externes.

• À la demande des Responsables de département et de sous-département, s'assure de la mise en place du process de recrutement des intervenants externes en collaboration avec le service des ressources humaines et OFFICEO, ainsi que du bon établissement des contrats

• Suivi du Onboarding des intervenants externes : contrat, planification, accès aux outils digitaux

• Organisation logistique des entretiens annuels de performance des membres de la Faculté

Profil recherché :

Titulaire d'un Bac + 3 de type Licence Pro Management vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Compétences recherchées :

• Maitrise de l'anglais indispensable

Qualités personnelles :

• Sens de l'organisation, Rigueur, Respect des délais

• Leadership, Chefferie de projet

• Adaptabilité, Réactivité

• Capacité à travailler en équipe et en autonomie

• Très bonne qualité relationnelle.

Salaire : en fonction du profil et de l'expérience.

Statut : Technicien

Adresse : 59 rue Nationale 75013 Paris

Accès : Métro Olympiades (ligne 14)

Horaires : 39h/semaine