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Assistant Chef de projet événementiel

Job summary
Work study
Paris
Salary: Not specified
Starting date: September 08, 2024
Occasional remote
Skills & expertise
Project management
Motivational skills
User interface design
Creativity
Understanding of financial markets
+4

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The position

Job description

Parmi vos missions quotidiennes, vous participerez (en binôme avec des chefs de projets expérimentés) à proposer des événements (séminaires, voyages, team buiding, soirées d’entreprise) correspondant aux spécificités de nos clients :

  • Compréhension du brief : récolte des attentes clients, identification des critères clefs de décision, synthèse des échanges

  • Étude de faisabilité : recherche & contact de prestataires (transport, hébergement, restauration, activités, …)

  • Créativité : force de proposition pour créer une expérience immersive pour les participants

  • RSE : calcul de bilans carbone et proposition systématique d’offres responsables

  • Montage de recommandations : création des budgets et présentation des offres dans nos interfaces maison à l’UX irréprochable

  • Préparation du départ : communication et création d’applications personnalisées pour chaque participant

  • Accompagnement : possible présence sur place pour s’assurer du bon déroulement de l’événement


Preferred experience

Nous recherchons les mêmes…
Les profils qui réussissent et qui s’intègrent bien chez nous sont des jeunes diplômés d’écoles de co ou de com, très empathiques, très dynamiques et motivés par la gestion et la qualité dans les missions quotidiennes. Ils savent travailler vite en étant structurés et en sachant être rigoureux… Nous voulons les mêmes ! 🏆

Ainsi, vous vous reconnaissez dans les aspects suivants :

  • Vous avez déjà une expérience en stage ou alternance en agence événementielle

  • Gestion de projet (rigueur, organisation, souci du détail et coordination)

  • Envie d’entreprendre (polyvalence, autonomie, dynamisme et orientation résultats)

  • Fibre événementielle (relationnel, gestion du stress, réactivité et anticipation)

  • La maîtrise de l’anglais est obligatoire (vous serez régulièrement amenés à dialoguer avec des prestataires à l’étranger)

  • La maîtrise d’Excel/Google Sheet est fortement recommandée


Recruitment process

  • Sélection de votre candidature

  • Appel pour en discuter et une étude de cas par mail

  • 1er entretien avec un Co-Fondateur et le Responsable RH

  • 2ème entretien avec le Directeur de Opération et un(e) manager

  • Offre

Nous essayons d’être le plus réactifs possible mais les candidatures sont nombreuses : n’hésitez surtout pas à nous relancer si vous n’avez pas eu de réponse à temps !

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