En tant qu’Operations manager, vous rejoignez la direction générale de l’entreprise et travaillez en collaboration directe avec les membres du Comité de Direction. 

Il s’agit d’un poste avec des responsabilités importantes, sur des sujets liées à la gestion administrative, aux ressources humaines, à la finance de l’entreprise et à son organisation.

• Gestion administrative & RH (50%)

1. Piloter les onboarding / offboarding des salariés

2. Gérer la paie mensuelle (Payfit, Swile)

3. Assurer le respect de la charte du télétravail

4. Organiser les campagnes d’entretiens annuels, forfait jour et autres

5. Maintenir une veille juridique

6. Communiquer sur les sujets RH internes, partager les informations clés de l’environnement de travail

7. Recruter et garder nos talents (Welcome to the jungle, Talent Acquisition)

• ADV et pré-comptabilité (30%)

1. Valider les justificatifs de paiement des employés et centraliser la facturation fournisseurs

2. Gérer la création ou l’annulation des abonnements des clients dans Stripe et piloter le recouvrement

3. En collaboration avec notre cabinet comptable, faciliter la réalisation des arrêtés comptables mensuels et annuels et toutes les obligations fiscales et comptables

4. Contribuer aux sujets de financement (subventions, prêts, CII/CIR, etc)

5. Préparer les éléments pour les rapports financiers (Comité stratégique, AG)

• Office management (20%)

1. Mettre en place d’un calendrier annuel d’événements sociaux (vie d’équipe, séminaires, etc.)

2. Organiser les bureaux et assurer le bien-être au travail pour les collaborateurs (Office management)

3. Gérer le courrier

4. Gérer le parc informatique, le matériel de bureaux et le bâtiment en coordination avec les différents prestataires conformément à nos obligations de sécurité (ISO 27001).

• Expérience : Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la technologie ou des services juridiques.

• Formation : Diplôme en gestion, en administration des affaires, en droit des affaires ou autre domaine pertinent.

• Compétences en gestion de projet : Capacité à planifier, organiser et gérer des projets complexes de bout en bout.

• Communication : Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec la capacité de collaborer efficacement avec différentes parties prenantes.

• Rigueur et organisation : Sens aigu de l’organisation et de la rigueur pour gérer plusieurs tâches simultanément.

Entretien téléphonique suivi d’un entretien dans nos bureaux !