Nous recherchons un(e) Office & HR Coordinator dynamique, organisé(e) et proactif(ve), chargé(e) de veiller au bon fonctionnement de notre bureau parisien et de soutenir les processus administratifs RH. Ce poste hybride, à la croisée de l’office management et du support RH, est idéal pour un(e) candidat(e) en début de carrière souhaitant évoluer dans un environnement stimulant.

Vous rejoindrez l’équipe Talent & Culture, sous la responsabilité de la directrice RH, et collaborez étroitement avec des prestataires externes pour offrir une expérience collaborateur optimale, tant en présentiel qu’à distance.

Il s’agit d’un rôle clé au sein de notre équipe, contribuant activement à un environnement de travail positif, garantissant la conformité de nos processus, et soutenant notre développement en Europe.

VOS RESPONSABILITÉS

👥 Support Administration RH & Paie

• Être le premier point de contact pour toutes les questions des collaborateurs en France et en Europe

• Gérer les tâches et outils liés à l’onboarding et l’offboarding (contrats, profils RH dans HiBob/Payfit/Deel, lien avec les prestataires de services tels que les assurances, préparation des welcome packs, etc.)

• Gérer toutes les démarches administratives liées à l’emploi de ressortissants étrangers

• Rédiger les avenants et gérer les documents et mises à jour contractuelles (promotions, évolutions salariales, etc.)

• Suivre les périodes d’essai, les renouvellements et les fins de contrat

• Mettre à jour les éléments variables de paie (absences, congés parentaux, changements d’adresse, etc.)

🏢 Gestion des Bureaux & Expérience Collaborateur

• Être responsable de l’expérience collaborateur sur site :

  • Gérer les commandes de fournitures (matériel informatique, snacks, boissons, produits d’entretien, etc.)

  • Coordonner les événements internes : afterworks, petits-déjeuners d’accueil, fêtes de fin d’année

  • Réceptionner, stocker et organiser les livraisons

  • Gérer les relations avec les prestataires (fournisseurs de bureaux, snacks, etc.)

  • Gérer les problématiques liées aux locaux (tickets de maintenance, réservations de salles, etc.)

• Support IT : gestion des badges, installation des postes pour arrivées/départs, support de premier niveau et coordination avec l’équipe IT.

🧩 SIRH & Projets RH

• Soutenir les projets RH légaux (ex. : élections CSE), les formations, l’Index Égalité Femmes/Hommes et l’amélioration des politiques internes

• Réaliser des recherches sur les avantages collaborateurs et contribuer à la mise en place de nouvelles politiques

• Assister à l’expansion des opérations européennes (contrats en télétravail, ouvertures de bureaux)

• Diplôme de Master ou équivalent (Bac +4 ou +5) ; idéalement 1 an d’expérience en coordination de bureau ou RH

• Solides compétences administratives et organisationnelles

• Connaissances de base en droit du travail français et conformité RH

• À l’aise avec des outils tels que Payfit, HiBob, Benefiz, Deel (ou motivé à apprendre)

• Excellentes compétences en communication et résolution de problèmes

• Fiable, soucieux du détail et axé sur les solutions

• Maîtrise du français et de l’anglais requise. La connaissance d’autres langues est un plus !

• Entretien avec un membre de l’équipe Talent (30 min)

• Entretien avec la directrice RH (45 min)

• Test technique (1h) 

• Offre d’emploi 🙌