En tant que Gestionnaire Administratif à la Direction des Etudes et Innovation, vous intervenez principalement en tant que planificateur local du secteur Nord (La Hague et Massy), en collaboration étroite avec le Responsable du Secteur Nord, les 4 Responsables de Pôles, les Responsables Techniques et le planificateur National, mais également avec les Directions Opérationnelles  et les Directions Support (finance, performance, clients).

Votre mission?

Assurer la planification locale des ressources en étroite collaboration avec les responsables de pôles, les responsables techniques, le planificateur national ainsi que les différentes directions opérationnelles et supports (finance, performance, relation clients).

Au quotidien ?

Planification opérationnelle :

• Collecter les besoins en ressources (projets, heures, compétences) auprès des équipes techniques,
• Analyser et traiter ces besoins en utilisant nos outils (ex : Staff Planning),
• Proposer des solutions d’affectation optimales et identifier les besoins d’arbitrage ou de recours à des prestations externes,
• Gérer les sous-activités et les éventuelles surcharges en proposant des actions correctives,
• Assurer la traçabilité des décisions et suivre les actions engagées.

Vision à moyen/long terme (charge-capacité) :

• Anticiper les besoins futurs en compétences et ressources,
• Traiter et projeter les données pour garantir l’adéquation entre volume d’activité et capacités disponibles,
• Contribuer à la préparation des comités de gestion mensuels,
• Participer au suivi des plans d’actions stratégiques,
• Formaliser et documenter les informations clés.

Vous serez amené(e) à prendre en charge d’autres missions administratives variées, en fonction des besoins.    

Vous disposez :

• D’une formation Bac+2 minimum ou équivalent, avec une première expérience en gestion opérationnelle de projets, idéalement dans le secteur des études et de l’innovation.
• D’un excellent esprit d’équipe, capable d’évoluer efficacement dans un environnement dynamique et en constante évolution.
• D’une aptitude confirmée à gérer de multiples interfaces et interlocuteurs (responsables techniques, opérationnels, supports), avec aisance relationnelle et organisationnelle.
• D’un sens aigu de la proactivité et de la force de proposition, toujours en recherche de solutions concrètes et adaptées.
• D’une autonomie et rigueur, avec une communication claire, une traçabilité rigoureuse des décisions,  
• De bonnes compétences en bureautique (Excel, Word, PowerPoint), la maîtrise de l’outil Staff Planning étant un réel atout.