Le poste

En tant qu’Assistant(e) Office & Expérience Employé, tu seras au cœur de la vie d’entreprise. Ton rôle ? Faire en sorte que chaque collaborateur vive une expérience fluide, chaleureuse et motivante au bureau.

Tu accompagneras notre Office Manager sur toutes les dimensions du quotidien : organisation des bureaux, logistique, événements, communication interne… Tu seras un véritable ambassadeur de notre culture et un facilitateur de la vie d’équipe.

Un poste idéal pour découvrir l’envers du décor d’une entreprise tech, et développer une vision à 360° de la culture d’entreprise et de l’engagement collaborateur !

Tes missions

Vie de bureau & logistique

• Veiller au bon fonctionnement des bureaux et au confort des équipes au quotidien

• Gérer les stocks, commandes et fournisseurs (fournitures, café, IT, maintenance, etc.)

• Coordonner les prestataires (ménage, sécurité, etc.) et optimiser les espaces de travail

• Aider à la gestion de la flotte informatique et aux installations des nouveaux arrivants

Expérience collaborateur & culture d’entreprise

• Accueillir les nouveaux collaborateurs et faciliter leur intégration

• Participer à la préparation des welcome kits et onboarding

• Organiser des temps collectifs pour renforcer la cohésion (afterworks, petits-déjeuners, challenges, etc.)

• Être à l’écoute des équipes pour améliorer leur expérience au bureau

Événementiel & communication interne

• Participer à l’organisation d’événements internes et externes (team buildings, séminaires, événements culturels, etc.)

• Diffuser les informations clés aux équipes de manière claire et engageante

• Aider à faire vivre la culture d’entreprise à travers des actions concrètes et créatives

• Contribuer à des projets d’animation interne ou de communication visuelle (affiches, posts internes, etc.)

Soutien administratif & organisationnel

• Apporter un soutien logistique aux équipes et à la direction : agendas, déplacements, réunions

• Suivre certains budgets ou commandes avec rigueur et efficacité

• Tu es organisé(e), fiable et proactif(ve)

• Tu aimes créer un environnement agréable pour les autres et faire attention aux détails

• Tu as un excellent sens du service et une bonne humeur communicative

• Tu es à l’aise pour jongler entre plusieurs sujets, du plus opérationnel au plus créatif

• Tu maîtrises les outils numériques (Google Workspace, Slack…)

• Tu as une communication fluide, à l’écrit comme à l’oral

• Un bon niveau d’anglais est requis, niveau B2 minimum (équipe internationale)

• Une première expérience en office management, accueil ou événementiel est un vrai bonus

Pourquoi ce poste chez Onoff ?

🚀 Pour évoluer dans une entreprise innovante et humaine, avec une culture forte et audacieuse
🌱 Pour apprendre vite, gagner en autonomie et monter en compétences sur des sujets variés
🎯 Pour avoir un impact direct sur l’ambiance et la qualité de vie au travail
🤝 Pour travailler avec des équipes passionnées et bienveillantes
🎉 Et surtout… parce qu’on ne s’ennuie jamais chez Onoff !

Infos pratiques

📍 Localisation : Paris (Sentier)
📅 Contrat : Stage (6 mois) ou Alternance (12 ou 24 mois)

1. Entretien avec notre Responsable RH (Visio 30min)

2. Entretien avec notre Office Manager + Responsable RH (Présentiel 45min)