ASSISTANT(E) CHEF DE PROJET (secteur du luxe)
Nivac

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ASSISTANT(E) CHEF DE PROJET (secteur du luxe)

  • Permanent contract 
  • Paris
  • Partial remote authorized

The company

Nivac

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  • IT / Digital, Education
  • < 15 employees

The job

ASSISTANT(E) CHEF DE PROJET (secteur du luxe)

  • Permanent contract 
  • Paris
  • Partial remote authorized

Qui sont-ils ?

Nivac est le partenaire des plus grandes marques de luxe françaises, suisses, italiennes ou coréennes. Son rôle est d’aider ces Maisons à transmettre leur héritage, leur capacité d’innovation et leur savoir-faire à leurs clients.

Nivac propose des solutions de formation sur-mesure pour stimuler le développement des ventes en France et à l’International : E-learning, App et Web App, Serious Games, jeux pédagogiques… Pour cela, Nivac agit sur les leviers de la communication et de la formation pour partager avec les équipes de vente une émotion qu’ils transmettront ainsi, tout naturellement et avec sincérité, à leurs clients.

Chaque membre de Nivac, Chef de Projet, Digital Manager, Directeur Artistique ou Motion Designer est fier de la confiance accordée par ces Maisons au quotidien. L’équipe partage ainsi les challenges de ses clients : l’intégration et l’acculturation des nouveaux collaborateurs, un lancement majeur, une nouvelle collection, une expérience client inédite, ce sont autant d’occasions d’aider ces Maisons à conserver leur leadership sur tous les continents.

Chez Nivac, les contenus sont écrits en anglais, pensés en interculturels, vécus avec passion.

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Envie d’en savoir plus sur Nivac ?Culture d'entreprise, équipes, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

A propos de Nivac :
Depuis sa création en 2004, Nivac est devenu un acteur incontournable des projets de formation des Maisons les plus prestigieuses dans l’univers de la mode & de la maroquinerie, du parfum & de la cosmétique, de l’horlogerie & de la joaillerie, des vins & spiritueux.

Mission générale :
Dans le cadre de son développement, Nivac recherche un(e) nouveau(elle) assistant(e) Chef de Projet.
Le rôle du Chef de projet est central dans l’agence. C’est l’interlocuteur privilégié des clients, tous issus de l’univers du luxe : il les accompagne dans la définition de leurs objectifs de formation, il imagine le dispositif de formation le plus innovant, interactif et cohérent dans cinq principaux domaines d’action (culture d’entreprise, expertise produit, expérience client, management et opérations), il rédige les contenus des formations et pilote le développement des supports en coopération avec nos graphistes et développeurs.

Descriptif du poste :

  • Guidé(e) par le Chef de Projet, vous rédigez des contenus pédagogiques (messages, scénarios, modalités) permettant à nos clients de briefer et de former leurs forces de vente (en salle ou à distance)
  • Vous assistez aux réunions (briefs et débriefs clients) et rédigez les compte-rendu
  • Vous testez les modules digitaux développés par les équipes techniques pour repérer des anomalies par rapport aux spécifications des Chefs de Projet. Vous formalisez les retours et assurez le suivi du projet jusqu’à ce qu’il soit conforme aux spécifications.

Progressivement :

  • Vous assurez le suivi des projets tout au long de leur évolution, depuis le brief du client jusqu’au SAV en passant par les étapes de graphisme (en collaboration avec nos graphistes et illustratrices) et de développement (en collaboration avec les équipes techniques).
  • Vous devenez force de proposition pour le contenu des formations en salle ou à distance. Vous faites preuve de créativité pour faire de chaque outil de formation un outil aussi beau qu’efficace.
  • Vous gérez la relation client (réponses aux questions des clients, créations de compte, organisation de réunion…)
  • Vous rédigez et assurez le suivi des plannings

Localisation : Paris 8ème et en partie en télétravail
Contrat : Apprentissage ou CDI ou Stage de fin d’étude

Profil recherché

Profil recherché :
• Vous maîtrisez parfaitement le français (écrit et oral) et l’anglais (écrit) et vous aimez rédiger
• Vous avez un esprit de synthèse et une grande capacité de concentration
• Vous aimez découvrir des sujets variés et avez la capacité d’en comprendre rapidement les enjeux
• Vous êtes capable de vous organiser et de travailler de manière précise et rigoureuse
• Vous comprenez l’importance du détail, en particulier dans l’univers du luxe
• Vous maitrisez les fonctionnalités principales de PowerPoint

Non requis mais serait un plus dans votre mission :
• Vous êtes intéressé(e) ou curieux/se du domaine de la formation et de l’art de transmettre les connaissances
• Vous avez une expérience dans l’univers du luxe, du retail ou en agence
• Vous avez un intérêt pour l’univers du digital et des innovations techniques

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Pour apprendre à la vitesse grand V : découvrir les univers passionnants de la fabrication du champagne à la formation des diamants, comprendre comment se lance une collection… mais aussi comment fonctionne un site web ou une application…

  • Pour voir le résultat de son travail : ici en quelques mois, les idées prennent vie. Vous aurez la satisfaction de contribuer à toutes les étapes, du concept jusqu’au projet finalisé

  • Pour exploiter tout votre potentiel : en fonction de vos compétences et appétences, vous aurez de multiples manières d’évoluer au sein de l’agence

  • Pour pouvoir compter sur une équipe bienveillante : au sein d’une agence à taille humaine, vous pourrez compter sur les compétences de chacun pour vous aider à réussir dans votre mission

Déroulement des entretiens

  • CV + lettre de motivation
  • Echange par téléphone
  • Entretien dans nos locaux
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