L'agence de Lyon recherche un(e) assistant(e) technique, vous assurez le bon fonctionnement des étapes techniques utiles à l'évolution d'une opération immobilière afin de contribuer à l’atteinte des objectifs de la filiale et du groupe.

Vos missions :

• Appui quotidien auprès de l’équipe technique : phase conception et exécution
• Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d’activité
• Démarches préalables auprès des concessionnaires
• Lancement des appels d’offres sous AOs
• Préparation et signature des marchés de travaux des entreprises 
• Agrément des sous-traitants, traitement des situations de travaux entreprises
• Suivi et enregistrement des travaux supplémentaires, avec réalisation des avenants correspondants
• Assurer le suivi des renouvellements semestriels des documents administratifs des entreprises ainsi que le suivi des documents nécessaires au service assurance (liste des entreprises / DROC / Assurance décennale)
• Clôture administrative des chantiers en lien avec le responsable technique pour chaque opération (PV réception, DGD...)

De formation bac à bac+2/3 en immobilier, secrétariat, assistant de manager (type BTS, DUT ou Licence Professionnelle), vous bénéficiez d’au moins 5 ans d'expérience sur un poste d’assistanat, idéalement dans la technique ou le secteur de l’immobilier/BTP/Bureau d'études-MOE dont vous avez pu tirer plusieurs connaissances.Reconnu(e) pour votre réactivité, votre aisance rédactionnelle, votre organisation et votre grand sens de l'initiative, vous appréciez de mener les tâches du début à la fin avec rigueur. Vous savez anticiper les besoins d'autrui et vous adapter aux imprévus. Doué(e) de qualités relationnelles, votre rigueur combinée à votre gestion des priorités seront des qualités indispensables pour ce poste !

Vous êtes à l'aise avec la suite bureautique classique (pack office), AOs