Molotov

Molotov

Executive Assistant, Administrative & Office Manager (H/F) - CDD/CDI

  • Temporary (18 to 24 months)
  • Starting date:  
  • Paris
  • 2 years of college
  • > 4 years

The company

Molotov

Molotov

    The job

    Executive Assistant, Administrative & Office Manager (H/F) - CDD/CDI

    • Temporary (18 to 24 months)
    • Starting date:  
    • Paris
    • 2 years of college
    • > 4 years

    À propos

    Fondée par JeanDavid Blanc (fondateur d’AlloCiné) et Pierre Lescure (co-fondateur de Canal+), Molotov est une plateforme de streaming qui révolutionne l’accès à la télévision, disponible sur tous les écrans et appareils connectés. Molotov offre une expérience inédite associant dans une même interface les programmes linéaires et non-linéaires de près de 200 éditeurs et chaînes de télévision. Sélectionnée dans l’indice gouvernemental French Tech 120, parmi le 10 Top Start-ups LinkedIn 2020, et distinguée à quatre reprises ‘‘Meilleure application de l’année’’ par les utilisateurs de l’App Store (Apple), de Google Play (Android) et par AppAnnie, Molotov compte, après 5 années d’existence, près de 16 millions d’utilisateurs, devenant ainsi le leader français de la distribution de programmes en streaming.

    Descriptif du poste

    Vos missions :

    Executive Assistant pour le CEO, le Managing Director et la Financial & Admin Officer :
    • Gestion des agendas électroniques et prise des rendez-vous (internes/externes)
    • Gestion de l’organisation matérielle et logistique des réunions
    • Traitement des notes de frais
    • Traitement du courrier
    • Organisation des déplacements (séminaires, forums etc)
    • Réponse aux demandes d’information internes et externes
    • Organisation d’évènements internes
    • Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
    • Organisation et mise à jour régulière des bases de données relatives à la gestion administratives (dossiers licences, matériel, procédures etc)

    Office Manager :
    • Maintenance des locaux :
    o Organisation, coordination des projets/travaux/diverses interventions
    o Recherche et suivi des prestataires pour la réparation des locaux (devis, contrats, facturation)
    • Gestion des sujets relatifs à la sécurité des locaux
    • Participation aux réunions concernant le site (RIE, réunion avec le gestionnaire, les locataires etc) et transmission interne des comptes rendu
    • Gestion du stock du matériel bureautique (planification, achat, tenue du registre, réparation, restitution, recyclage / vente) pour tous les collaborateurs
    • Gestion d’achats divers (bureautique, fourniture, etc.)

    Profil recherché

    Compétences opérationnelles

    • Excellente capacité d’expression et maitrise parfaite du français écrit et oral
    • Anglais courant
    • Excellente organisation et capacité de priorisation
    • Capacité à prendre des initiatives
    • Capacité à s’adapter aux changements, à faire face à des situations d’urgence

    Savoir être :

    • Discrétion
    • Autonomie
    • Bon sens relationnel
    • Réactivité
    • Capacité d’anticipation
    • Calme

    Déroulement des entretiens

    HR Call
    Entretien avec notre CFO
    Entretien avec nos DG

    Découvrez l'équipe

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