Rattaché(e) au service Achats, vous contribuerez activement au déploiement de la stratégie d’achat de l’entreprise au travers de plusieurs missions stratégiques :
Analyser les besoins issus de l’ERP :
- Vous recevez et analysez les besoins provenant de l’ERP pour les achats d’articles codifiés, des demandes internes (projets, méthodes…) et des instructions de la Direction Générale
- Vous formalisez les nouvelles demandes d’intégration
- Vous gérez les paramètres et calculez les prévisions des articles codifiés hors nomenclatures
Contribuer à la mise en œuvre des achats
- Vous prospectez le marché fournisseurs pour répondre aux besoins de l’entreprise, challengez et pérennisez les fournisseurs actuels
- Vous participez à la rédaction de cahier des charges techniques
- Vous élaborez, lancez, analysez et synthétisez des appels d’offres
- Vous sélectionnez les fournisseurs en collaboration avec les services internes compétents et selon les besoins de l’entreprise
- Vous supervisez le suivi de qualification des fournisseurs et des premières pièces de qualification
- Vous négociez les conditions d’achat avec les fournisseurs (qualité, délai, prix, conditions de paiement, clauses de toute nature…)
- Vous garantissez l’obtention des accords de confidentialité (NDA)
- Vous assistez les approvisionneurs en cas de problème d’exécution ou de litige facture avec un fournisseur
- Vous arbitrez la partie recouvrement des créances liées à des non-conformité fournisseurs
- Vous examinez les modifications d’indices, évaluez la capacité et la capabilité des fournisseurs, mettez à jour l’ERP en conséquence
- Vous collaborez avec les services industrialisation et tarification en cas de cotation client ou de développement de nouveaux produits
- Vous participez aux réunions de lancement et d’avancement de projets
- Vous effectuez des analyses de coûts sur votre portefeuille (déflation, variance)
- Vous initiez les demandes de paiements d’avance ou de paiements immédiats
- Vous veillez au bon déroulement des contrats
- Vous négociez, rédigez et suivez l’exécution des contrats (qualité, délais, respect des coûts, livraison, paiement)
- Vous validez avec les services internes la bonne réalisation des commandes, analysez les écarts et effectuez la résolution de litiges si nécessaire
- Vous examinez les contrats à leur échéance, définissez et optimisez les cahiers des charges avec les services internes
- Vous évaluez les possibilités de se rattacher aux contrats groupe
- Vous évaluez les fournisseurs (taux de service, santé financière, critères RSE, etc…) en tenant compte du contexte
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