L’équipe Finance recherche un.e Assistante Office Manager pour l’assister dans l’administration de plusieurs tâches concernant les activités de vente et d’approvisionnement, la gestion des ressources humaines, la comptabilité et tous les sujets liés au bureau.

Tes missions seront :

• Liées aux RH /Juridique :
  Accueil des nouveaux collaborateurs (Welcome book, installation)
  Gestion administrative de l’onboarding et offboarding des collaborateurs

• Liées à la vie de société :
  Gestion du bureau et organisation d’événements internes
  Contribuer activement au bon fonctionnement de la société
  Gestion de commande de fournitures, café
  Organisation de déplacements et d’évènements
  Toutes autres tâches pouvant apporter un soutien à la direction
  Gestion du parc informatique de l’équipe de Marseille
  Envoi et réception du courrier

• Liées à la comptabilité :
  Revue des notes de frais

• Excellent niveau d’expression orale et écrite en français ;
• Sens du relationnel exacerbé et autonomie ;
• Polyvalent(e), créatif(ve), réactif(ve), sens du service, efficace, empathique et proactif(ve).
• Sérieux, discret et autonome
• Joviale, organisé(e) et rigoureux(se)
• Esprit positif, qui a envie de construire, d’aller de l’avant

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

• Call de 25 minutes avec la DRH
• Entretien physique/visio avec l’Aera Manager French Riviera
• Call avec le DAF