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Office Manager - Marseille

Alternance(12 à 24 mois)
Marseille
Salaire : Non spécifié
Début : 04 septembre 2022
Télétravail non autorisé
Expérience : > 3 ans
Éducation : Bac +2

Le Collectionist
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

L’équipe Finance recherche un.e Assistante Office Manager pour l’assister dans l’administration de plusieurs tâches concernant les activités de vente et d’approvisionnement, la gestion des ressources humaines, la comptabilité et tous les sujets liés au bureau.

Tes missions seront :

  • Liées aux RH /Juridique :
    Accueil des nouveaux collaborateurs (Welcome book, installation)
    Gestion administrative de l’onboarding et offboarding des collaborateurs

  • Liées à la vie de société :
    Gestion du bureau et organisation d’événements internes
    Contribuer activement au bon fonctionnement de la société
    Gestion de commande de fournitures, café
    Organisation de déplacements et d’évènements
    Toutes autres tâches pouvant apporter un soutien à la direction
    Gestion du parc informatique de l’équipe de Marseille
    Envoi et réception du courrier

  • Liées à la comptabilité :
    Revue des notes de frais


Profil recherché

  • Excellent niveau d’expression orale et écrite en français ;
  • Sens du relationnel exacerbé et autonomie ;
  • Polyvalent(e), créatif(ve), réactif(ve), sens du service, efficace, empathique et proactif(ve).
  • Sérieux, discret et autonome
  • Joviale, organisé(e) et rigoureux(se)
  • Esprit positif, qui a envie de construire, d’aller de l’avant

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).


Déroulement des entretiens

  • Call de 25 minutes avec la DRH
  • Entretien physique/visio avec l’Aera Manager French Riviera
  • Call avec le DAF

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