Rôle:

En tant qu’Account Manager Assistant chez Le Collectionist, tu travailleras en étroite collaboration avec l’équipe des Account Managers pour soutenir la vente de nos locations et assurer le suivi administratif de chaque réservation. Ta mission principale sera de garantir une expérience sans faille pour nos locataires et propriétaires, en veillant à chaque étape au respect de la promesse d’excellence du Collectionist.

Objectifs :

🌟 Assistance commerciale : accompagner l’équipe Account Manager tout au long du processus de vente, de la qualification du prospect jusqu’au closing.

• Vérifier la disponibilité et les tarifs des propriétés demandées.

• Collecter les informations nécessaires à la préparation des contrats locataires et propriétaires.

• Coordonner la signature des contrats avec les parties concernées.

• Gérer les demandes spécifiques des clients en lien avec les équipes Concierges et Collection Managers

⭐ Suivi des réservations : gérer les aspects administratifs de chaque réservation, garantissant un déroulement fluide et conforme aux engagements du Collectionist.

• Suivre le versement des montants relatifs à chaque réservation.

• Assurer la restitution des cautions et collecter les retours des propriétaires après le départ des locataires.

Perks

🚆Remboursement à hauteur de 50% du pass transport
🎂 1 journée off pour ton anniversaire (hors week-end et jours fériés)
🍽️ Des tickets restaurants à hauteur de 8€ (la moitié pris en charge par l’employeur)
💻 Un ordinateur portable
🎊 Des événements toute l’année (Christmas Party, Raclette Party, Summer Party…)

• Diplômé(e) d’un Bac+2 en École de commerce ou Hôtellerie (idéalement).

• Agile, tu sais passer d’une mission à l’autre avec rigueur.

• Maîtrise de l’anglais obligatoire ; une autre langue (italien, espagnol) serait un plus.

• Rigoureux.se et organisé.e, avec un souci constant de bien faire.

• Proactif.ve, tu prends des initiatives pour anticiper les besoins.

• Capacité de synthèse qui te permet de t’exprimer de façon claire et concise, à l’oral comme à l’écrit.

• Enjoué.e, dynamique, et impliqué.e, avec une aisance pour communiquer et écouter.

• Sensibilité ou intérêt pour le secteur du luxe.

• Premier call RH

• Business Case à réaliser en autonomie

• Entretien Manager + Restitution du Business Case

• Proposition