Assurer l’assistanat de l’entreprise :

Gestion des réceptions et de l’envoi des courriers/colis;

Gestion des commandes de moyens généraux;

Garantir une assistance quotidienne aux collaborateurs pour toutes demandes administratives (centralisation des demandes, formation sur les outils et procédures d’entreprise…);

Organisation des évènements de la société (pots, soirées, réunions);

Garantir le respect des normes et procédures de l’entreprise pour son activité;

Suivi du plan de prévention ESN auprès des fournisseurs;

Suivi des obligations règlementaires en matière de formation SST et incendie, habilitations électriques;

Mise à jour et suivi des actions du Document Unique;

Garantir l’interface avec les moyens généraux du groupe afin d’assurer le bon fonctionnement des installations/aménagement des locaux;

Participer à l’accompagnement administratif de missions RH :

Assurer l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs (pré-boarding, documents d’embauche, accès entreprise, remise matériel, etc…),

Déployer administrativement le plan de développement des compétences, (saisie dans les outils, suivi des formations et du budget, sourcing et sélection des organismes de formation…),

Accompagner l’équipe administrative et financière par l’exploitation ponctuelle de reporting, le suivi de certaines activités.

Vous disposez d’une expérience similaire en tant qu’Office Manager, Assistant de Direction.

Vous êtes proactif, et appréciez résoudre les problèmes du quotidien de façon efficace.

Vous disposez d’excellentes qualités relationnelles, à l’écrit et à l’oral.

Vous appréciez la polyvalence des tâches simultanées.

Vous avez le souci du détail, et le sens aigu des priorités.

Un entretien RH, avec Imène notre chargée de recrutement

Un entretien opérationnel avec Dimitri, notre Responsable Administratif et Financier