La société HOPSCOTCH CONGRES est spécialisée dans l'organisation de réunions professionnelles et de congrès, intervient majoritairement dans le domaine de la santé mais également pour les communautés scientifiques, les institutions et les fédérations professionnelles.

La société est organisée autour de 3 pôles stratégiques :
• PCO, Organisateur Professionnel de Congrès : notre vocation est d'accompagner nos clients dans l'organisation de leur congrès et dans l'élaboration leurs candidatures à l'organisation de congrès internationaux.
• Gestion d'associations : notre rôle est d'épauler nos clients sur les tâches administratives de leur structure, d'assurer le suivi de leurs projets annuels et de dynamiser leur association.
• Accueil & hébergement : En tant que centrale de réservation hôtelière, nous sécurisons pour chacun de nos événements les hôtels nécessaires à l'accueil des participants.

Notre mission : délivrer du conseil, une expertise métier et un processus rigoureux afin de concevoir les moments phares de la communauté de nos clients.

Sous la supervision de la Responsable SPONSORING, vous aurez comme missions principales :
➢ Assister la responsable commercialisation dans ses actions commerciales (création de supports de vente, prises de contact partenaires, relances, etc.) et la gestion administrative associée aux contrats de vente dès l'engagement des partenaires (devis, pièces administratives, etc.) et jusqu'à l'encaissement.
➢ Déclencher les ordres de facturation et le transmettre au service concerné.
➢ Recherche de sponsors et mise à jour du CRM, suivi des procédures d'engagement, facturation et règlement.
Dans le cadre de ces missions, vous serez en lien avec les équipes en interne, les partenaires des événements.

Nous recherchons un jeune talent :

▪En recherche de stage ou alternance dans le cadre d'une formation BAC +2 (BTS, DUT, L2, etc.)minimum
▪Ayant la capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle : rigueur, sens de l'organisation
▪Maitrisant le Pack Office / CANVA ++
▪Esprit d'équipe, souriant, curieux et volontaire
▪Disposant d'une aisance relationnelle et de bonnes capacités rédactionnelles

Expérience souhaitée :
A minima un stage dans un département commercial/administration des ventes d'une entreprise,
serait un plus.

Pour postuler à cette offre, merci d'envoyer votre CV + lettre de motivation à : fchenoufi@hopscotchcongres.com

Le groupe HOPSCOTCH étant engagé dans la promotion de la diversité, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.