Responsable Administratif et Financier

Job summary
Permanent contract
Paris
Salary: €35K+
Starting date: August 31, 2025
Occasional remote
Experience: > 2 years
Education: BAC+3
Skills & expertise
Generated content
Mechanical skills
Operational efficiency
Conflict resolution
Communication skills
Accounting
+6

Hiptown
Hiptown

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The position

Job description

  1. Comptabilité & clôtures

    • Suivre les clôtures mensuelles et annuelles avec notre expert-comptable

    • Piloter la facturation, relances et paiements

    • Suivi hebdomadaire avec les managers de sites : tu feras le lien entre la finance et l’opérationnel

  2. Trésorerie & flux financiers

    • Suivi des flux entrants (Stripe, LeanPay) et du recouvrement

      • Contacter les clients pour assurer la réception des paiements

      • Maintenir un suivi rigoureux des paiements et gérer les délais

    • Résoudre les litiges

      • Supervision des paiements fournisseurs
    • Optimisation de la trésorerie

      • Contrôle des dépenses et justifications par CB
    • Suivi du prévisionnel de trésorerie

  3. Budgets & reporting

    • Mise en place et suivi des budgets pour les opérationnels

    • Appui au reporting mensuel (P&L, cash, KPI)

  4. Suivi administratif & juridique

    • Suivi des loyers, indexations et échéances contractuelles

    • Suivi des baux et contrats clients

    • Support back-office aux managers

    • Gérer les taches administratives courantes liées à l’activité

  5. Amélioration continue de nos process & outils

    • Contribution à la structuration et formalisation des process internes

    • Amélioration de l’usage des outils financiers

    • Gestion de la relation avec le développeur externe


Preferred experience

  • Formation & expérience

    • Bac +3 à Bac +5 en gestion, finance ou comptabilité

    • 2 à 5 ans d’expérience en entreprise ou cabinet, idéalement dans un environnement multisites ou en croissance rapide

  • Compétences techniques

    • Connaissances en comptabilité

    • Maîtrise d’Excel / Google Sheets +++

    • À l’aise avec les outils de gestion financière (Stripe, LeanPay, Yooz…)

    • La maîtrise d’un outil de reporting est un plus

  • Savoir-être et soft skills

    • Capacité à prioriser et réactivité

    • Capacité d’adaptation

    • Autonomie et prise d’initiative

    • Organisation et rigueur


Recruitment process

DAF, CEO, RH

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