L’équipe Admin & Finance est chargée de la bonne santé financière d’Hiflow. Son rôle est de prévoir les dépenses, de réaliser des analyses et des budgets et de s’assurer d’une bonne gestion de la trésorerie.

💰Garante de la facturation, elle s’assure donc de payer nos fournisseurs et que nos clients nous paient en temps et en heure !

En interaction directe et quotidienne avec le chargé d’administration des ventes et la responsable comptable, tu participes activement au développement et à la structuration de ce pôle.

Missions clients

• Tu es le bras droit du chargé d’administration des ventes sur toute la partie facturation clients. Tu aides à l’édition et à l’envoi des factures en début de mois,

• Tu es garant.e du bon suivi des factures : tu réponds aux clients, tu échanges avec l’équipe Sales pour les demandes d’avoirs et tu te charges du recouvrement,

• Tu es garant.e du bon suivi des encaissements : Tu es en charge du rapprochement des encaissements reçus avec les factures en attente de paiement.

Missions fournisseurs

• Tu es en charge du suivi de la trésorerie (encaissements et décaissements), de sa bonne gestion et analyse la situation financière de l’entreprise,

• Tu prépares les paiements fournisseurs et convoyeurs,

• Tu t’assures de l’exhaustivité des justificatifs de dépense.

Missions qualité

• Tu collabores avec l’équipe Customer Ops, chargée de la Qualité des prestations, dans la gestion des sinistres,

• Tu réalises les gestes commerciaux.

Poste à pourvoir en stage ou CDD

🌞Tu pourras t’épanouir si…

Tu es rigoureux.se : professionnel.le, tu aimes t’impliquer dans ton travail et en capacité de gérer plusieurs tâches à la fois,

Tu es analytique : tu es capable d’anticiper, de repérer et d’analyser les éventuelles erreurs,

Tu es un.e bon.ne communicant.e : tu as un bon relationnel, une excellente communication à l’oral comme à l’écrit.

Tu es à l’aise sur Excel en maîtrisant les fonctions de bases, tu aimes manipuler les chiffres, et tu connais les bases de la finance et de la comptabilité.

1. Premier échange RH

2. Entretien en compagnie d’Adrien le DAF,

3. Entretien en compagnie de Sylvain, ADV et Alexa, la Responsable Comptable.