Le pôle Admin & Finance chez Hiflow, c’est quoi ?

L’équipe Admin & Finance est chargée de la bonne santé financière d’Hiflow. Son rôle est de prévoir les dépenses, de réaliser des analyses et des budgets et de s’assurer d’une bonne gestion de la trésorerie.

Garante de la facturation, elle s’assure donc de payer nos fournisseurs et que nos clients nous paient en temps et en heure !

Description du poste

En interaction directe et quotidienne avec la chargée d’administration des ventes et la responsable comptable, tu participes activement au développement et à la structuration de ce pôle.

De façon plus détaillée, tes missions sont les suivantes :

Missions clients

• Tu es le bras droit de la chargée d’administration des ventes sur toute la partie facturation clients. Tu aides à l’édition et à l’envoi des factures en début de mois,

• Tu es garant.e du bon suivi des factures : tu réponds aux clients, tu échanges avec l’équipe Sales pour les demandes d’avoirs et tu te charges du recouvrement,

• Tu es garant.e du bon suivi des encaissements : tu es en charge du rapprochement des encaissements reçus avec les factures en attente de paiement.

Missions fournisseurs

• Tu es en charge du suivi de la trésorerie (encaissements et décaissements), de sa bonne gestion et analyse la situation financière de l’entreprise,

• Tu prépares les paiements fournisseurs,

• Tu t’assures de l’exhaustivité des justificatifs de dépense.

Missions stratégiques

• Tu collabores avec l’équipe Satisfaction Clients & Partenaires dans la gestion des sinistres,

• Tu es en charge de la préparation de certains éléments financiers à intégrer mensuellement dans la comptabilité (journal des ventes et charges convoyeurs).

Par ailleurs, tu mets en place de nouveaux process en cherchant à optimiser et automatiser les process existants en collaborant avec les différentes équipes concernées.

• Tu es rigoureux.se : professionnel, tu aimes t’impliquer dans ton travail et en capacité de gérer plusieurs tâches à la fois,

• Tu es analytique : tu es capable d’anticiper, de repérer et d’analyser les éventuelles erreurs,

• Tu es un.ne bon.ne communicant.e : tu as un bon relationnel, une excellente communication à l’oral comme à l’écrit.

• Tu es à l’aise sur Excel en maîtrisant les fonctions de bases, tu aimes manipuler les chiffres, et tu connais les bases de la finance et de la comptabilité.

Etape 1 : Pré-qualification téléphonique avec un membre de l’équipe RH
Etape 2 : Entretien avec le manager du pôle et votre futur tuteur et mise en situation
Etape 3 : Entretien avec la responsable comptable et un autre membre d’une équipe