MISSION GENERALELe/la Responsable Affaires Réglementaires a pour mission d'assurer la conformité réglementaire des produits cosmétiques d'Hermès Parfum & Beauté en vue de leur mise sur le marché à l'international.Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible et basé sur notre site du Vaudreuil (27).Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !RELATION / DIMENSION / CONTEXTERelations :
- Relations directes avec la Direction des Collections Parfums ;
- Relations directes avec les équipes développement packaging et laboratoire ;
- Relations directes avec l'ensemble des équipes Supply Chain et service clients ;
- Relations directes avec la Direction Qualité ;
- Relations directes avec les équipes Achats ;
- Relations directes avec les équipes de production ;
- Relations directes avec les équipes HSE.
- Relations directes avec les associations, fédérations, congrès…
- Relations directes avec les organismes certificateurs et les prestataires législatif…
Contexte : mise sur le marché de produits cosmétiques à l'international.
Activités de l'équipe AR ParfumsPilotage des affaires réglementaires : - Garantir la conformité matières premières, packaging, formule cosmétique pour une mise sur le marché international ;- Garantir la complétude des Dossiers Informations Produits ;- Garantir la conformité de la communication globale produit (allégations actifs, allégations environnementales, allégations produits) sur tous supports de communication (document de décor, e-commerce etc) ;- Définir et gérer les tests de tolérance locale / clinique en collaboration avec les évaluateurs de la sécurité.- Suivi des cas de cosmétovigilance ;- Pilotage de l'évaluation de la sécurité en externe et interne ;- Pilotage des plannings de développements réglementaires ;- Assurer la veille réglementaire Europe et internationale ;- Etre l'interlocuteur des autorités de contrôle (France et International) ;- Participer aux groupes de travail au sein de la FEBEA ;- Suivre le plan analytique réglementaire et toxicologique (mise sur le marché et surveillance) ;- Suivre l'élaboration de la documentation réglementaire Hermès ;- Rédaction et mise à jour des procédures et instructions affaires réglementaires ;- Etablir la liste négative Hermès Parfum & Beauté ;- Rédiger et assurer la bonne application des procédures et instructions du service affaires réglementaires ;- Gérer et suivre le budget de son pôle ;- Management d'équipe- Garantir la conformité réglementaire des matières de parfumerie et concentré parfum ;- Garantir la conformité et étiquetage des parfums d'ambiance (bougie) ;- Animer le réseau réglementaire Parfum avec les fournisseurs de compositions et matières de parfumerie ;- Procéder à une veille réglementaire parfumerie (IFRA, inventaires chimiques, CLP etc) et à une mise à jour réglementaire des bases de données LSI-S3 ;- Etre auditeur interne.
ProfilFormation et/ou expériences professionnelles :
- Formation Bac + 5 scientifique avec spécialisation en réglementaire;
- Expérience significative et réussie de 6 ans minimum sur une fonction dans le domaine des affaires règlementaires dans l'univers des parfums.
Savoir-faire :
- Maitrise de la réglementation, des normes et guidelines locales, européennes et internationales applicables au domaine cosmétique ;
- Maîtrise des outils bureautique (notamment Excel) et d'un ERP (M3 et Interspec) ;
- Maîtrise de l'outil LSI-SI formulation / règlementaire ;
- Agilité en gestion de projet ;
- Capacités managériales ;
- Anglais professionnel.
Savoir-être :
- Leadership;
- Rigueur et sens pratique ;
- Curiosité, ouverture d'esprit ;
- Goût du travail en équipe et de la communication ;
- Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles.
"Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 23 200 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde."
