Stage - Chief of Staff for CEO

Internship(6 months)
Paris
Salary: €1.5K+ a month
Starting date: August 31, 2025
Occasional remote
Education: Master's Degree

Hadrena
Hadrena

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The position

Job description

Hadrena, qui s’est imposée en 4 ans seulement comme un leader incontournable de l’univers du loisir de proximité en Europe et aux Etats-Unis, lance une nouvelle marque et recherche un stagiaire pour en devenir le bras droit du CEO.

La marque en question crée un nouveau type de loisir indoor à destination des citadins en ayant recours à de multiples technologies immersives, dispose d’un plan de développement aussi agressif qu’ambitieux (+30 ouvertures dans les prochaines années) et est accompagnée par notre incubateur interne (le Studio Hadrena).

Ce stage, de 6 mois à partir de septembre 2025, pourra déboucher sur une embauche en CDI au poste de Chief of Staff si l’expérience est mutuellement concluante.

Que ferez-vous?

Vos responsabilités seront aussi variées que stratégiques. Elles vous feront progresser sur l’analyse mais aussi la gestion de projet, la structuration opérationnelle et la communication. Vous serez amené(e) à :

  • Piloter la création du premier lieu, en relayant le CEO auprès des parties prenantes (prestataires tech, agences marketing, architectes, etc.) pour assurer l’ouverture du flagship dans les temps.

  • Structurer les opérations : concevoir les processus des futurs points de vente et identifier les bons profils pour les gérer, avec le support des experts Hadrena.

  • Identifier les prochaines localisations : croiser données géo, signaux faibles et insights terrain avec l’équipe expansion Hadrena.

  • Lancer des appels d’offres ciblés, selon les besoins (agences de com, cabinets juridiques, etc.).

  • Explorer le marché le plus marrant du monde, en réalisant des benchmarks approfondis — autant derrière Excel qu’en testant in real life la concurrence (Beat the Bomb, Koezio, Activate…).

  • Préparer les reportings mensuels à destination du COMEX Hadrena : des notes synthétiques mais denses, avec analyses fines, chiffres clés et insights actionnables.

Pourquoi ce stage?

L’exigence d’un fonds d’investissement, le rythme d’une start-up, le concret du terrain dans un même poste.

Si vous aimez créer un modèle Excel hyper propre, puis aller sur site pour le confronter à la réalité d’un chantier, d’une équipe ou d’un P&L… c’est pour vous.

Vous ferez aussi partie du Studio Hadrena, notre incubateur interne regroupant déjà 5 start-ups, 6 entrepreneurs, 2 chiefs of staff, et une équipe transverse (founder, directrice, analyste) dédiée à leur succès et à la création d’un “world of fun”.


Preferred experience

  • Stage de fin d’études ou 2e partie de césure

  • Étudiant(e) en école de commerce, d’ingénieur ou grande université

  • Première expérience solide (6 mois+) en conseil, PE, VC ou start-up

  • À l’aise en français et en anglais

  • Maîtrise d’Excel / PowerPoint — idéalement Notion, notre outil de prédilection

  • Qualités recherchées :

    • sens de l’analyse et résolution de problèmes

    • grande sociabilité, capacité à embarquer

    • rigueur, fiabilité, sens du détail

    • proactivité, autonomie, pragmatisme

    • culture business & curiosité forte


Recruitment process

  • 1 entretien avec le CEO de la marque, combinant une partie fit et une partie plus analytique (brain-teaser)

  • 1 cas écrit, à faire chez soi (réalisation d’une note de synthèse)

  • 1 entretien avec un autre membre du COMEX Hadrena, plus orienté sur le fit

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