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Groupe DIAM
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Alternance Administration des Ventes H/F

Rejoignez Fieldflex, une entreprise spécialisée dans les solutions de merchandising et l'aménagement de points de vente pour les grandes marques de la cosmétique. En tant qu'alternant en Administration des Ventes, vous serez responsable de l'analyse des demandes des clients, de la saisie des commandes, du suivi des stocks, de la planification des livraisons, de la création et du suivi des factures clients, ainsi que de la résolution des litiges. Vous devez avoir un BTS déjà validé et au moins 2 ans d'expérience professionnelle dans un environnement similaire.

Suggested summary by Welcome to the Jungle

Job summary
Work study(12 months)
Gargenville
Occasional remote
Salary: Not specified
Experience: > 2 years
Education: Associate Degree
Skills & expertise
Attention to detail
Teamwork
Logistics understanding
Data management
Inventory management
Key missions

Analyser les demandes des clients, saisir les commandes de matériels via l'ERP, et assurer le suivi des stocks.

Planifier et suivre les livraisons en lien avec l’équipe logistique et transport, et envoyer les briefs à nos installateurs.

Créer et suivre les factures clients, traiter et résoudre les éventuels litiges : retards, non-conformités, produits manquants.

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Job description

Descriptif du poste

Au sein de notre société Fieldflex (groupe DIAM), spécialisée dans les solutions de merchandising et l’aménagement de points de vente pour les grandes marques de la cosmétique, nous recherchons un(e) alternant(e) en Administration des Ventes avec un BTS déjà validé et au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans un environnement similaire.

Sous la supervision des chefs de projets, vous accompagnerez l’équipe dans la bonne exécution des missions opérationnelles et administratives.

Vos missions principales :

  • Analyser les demandes des clients et signaler les informations incomplètes ou floues

  • Saisir les commandes de matériels via notre ERP

  • Assurer le suivi des stocks et vérifier la disponibilité des articles

  • Valider les missions avec les magasins (appels et e-mails)

  • Planifier et suivre les livraisons en lien avec l’équipe logistique et transport

  • Envoyer les briefs à nos installateurs

  • Créer et suivre les factures clients

  • Traiter et résoudre les éventuels litiges : retards, non-conformités, produits manquants

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer avec vos compétences.

Chez Fieldflex nous sommes des passionnés, avons à cœur de transmettre notre savoir et embarquer nos futurs talents dans notre aventure.

Preferred experience

Nous cherchons un profil rigoureux et orienté gestion, avec une forte affinité pour les tâches administratives.

Vous êtes :

  • Déjà diplômé(e) d’un BTS, avec une expérience professionnelle significative

  • À l’aise dans la gestion administrative et la saisie de données

  • Minutieux(se) et précis(e), vous faites attention aux détails

  • Organisé(e), capable de jongler entre plusieurs dossiers

  • Autonome tout en sachant travailler en équipe

  • Résistant(e) à la pression, pour prendre du plaisir au travail même quand la demande est intense

Pourquoi rejoindre Fieldflex ?

Chez Fieldflex, vous intégrez une équipe bienveillante et passionnée, dans un environnement structuré où l’on valorise la transmission du savoir, l’autonomie progressive et l’évolution des talents.

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