Pour accompagner notre croissance et nos opérations, nous cherchons un·e Responsable Administratif & Financier. Vous travaillerez en lien étroit avec le CFO/Head of Legal, nos cabinets comptables, les équipes opérationnelles internes (Sales, Ops, RH, etc.) ainsi que les partenaires/clients B2B.
🤠 Missions
Votre rôle sera de contribuer à la consolidation des enjeux financiers opérationnels et comptables dans le cadre du reporting auprès des différentes parties prenantes (Comex, Actionnaires etc.) ; ainsi qu’à la gestion du business afin de supporter les équipes opérationnelles internes et fluidifier la relation client.
🥇Responsabilities
Comptabilité
- Assistance et revue des closings trimestriels avec les cabinets assurant la comptabilité de la société mère en France et de la filiale Américaine
- Rapprochements bancaires
- Cadrage des clôtures
- Gestion des fournisseurs à travers notre outils Spendesk et réalisation des
campagnes de règlement.
Contrôle de Gestion
- Animation du processus budgétaire avec les différentes équipes internes (Sales, Développeurs, IA, Marketing, etc.)
- Préparation des reportings mensuels et trimestriels aux Comité de Surveillance (suivi des ventes, coûts et des KPIs)
- Suivi mensuel de la performance commerciale et des coûts
- Structuration et suivi des process financiers.
Administration des ventes
- Emission et suivi mensuel de la facturation client avec les équipes internes et les clients
- Suivi des encaissements et gestion du recouvrement.
Administration des outils de gestion
- Gestion et animation de l’outil Salesforce (CRM, Ventes, Opérations) déployé auprès des équipes commerciales pour la gestion du pipeline, des clients, de la facturation ainsi que par les équipes opérationnelles pour le déploiement et le suivi des comptes
- Gestion et animation de l’outil Spendesk (Fournisseurs, Expenses, etc.).
Autres
- Participation à la préparation de dossiers de financement (CIR, CII, subventions, etc.).