Contexte et Enjeux du Poste

Vous rejoignez Fioulmarket.fr dans un contexte où la maîtrise des dépenses externes et la rigueur des processus achats sont impératives :

• Un panel d’environ 200 fournisseurs pour un budget achats annuel de 6 M€.

• Un marché du fioul domestique en mutation et celui du bois de chauffage en recherche de rentabilité, nécessitant un pilotage fin des coûts.

• Une gouvernance achats exigeante portée par TotalEnergies, à décliner et faire respecter au sein de la filiale.

• Un panel d’environ 200 fournisseurs pour un budget achats annuel de 6 M€.

• Un marché du fioul domestique en mutation et celui du bois de chauffage en recherche de rentabilité, nécessitant un pilotage fin des coûts.

• Une gouvernance achats exigeante portée par TotalEnergies, à décliner et faire respecter au sein de la filiale.

• Un panel d’environ 200 fournisseurs pour un budget achats annuel de 6 M€.

• Un marché du fioul domestique en mutation et celui du bois de chauffage en recherche de rentabilité, nécessitant un pilotage fin des coûts.

• Une gouvernance achats exigeante portée par TotalEnergies, à décliner et faire respecter au sein de la filiale.

Rattachement et Interlocuteurs

Rattaché(e) au Juriste-Contrôleur Interne de Fioulmarket.fr, vous travaillez en interaction avec :

• Les Directeurs/Directrices d’activités pour l’analyse des besoins et le suivi des dépenses,

• Le Contrôleur de gestion pour la production des indicateurs de performance,

• La Direction Achats TotalEnergies Global Procurement (TEGP), au sein de la maison-mère,

• Vous rendez compte régulièrement au Secrétaire Général, à la Présidente, et présentez vos résultats au Comité de Direction.

Missions Principales

• Décliner et mettre en œuvre les Directives Achats de TotalEnergies au sein de Fioulmarket.fr, avec le support du Juriste-Contrôleur Interne. Vous serez garant de la conformité des achats à la gouvernance TotalEnergies pour tout nouvel Achat ou renouvellement.

• Piloter le Procurement Plan de l’année en cours et préparer celui de l’année suivante. Vous aurez notamment la mission d’animer le Comité contrats local pour l’élaboration et le suivi du Procurement Plan et le suivi de la performance des fournisseurs.

• Élaborer, suivre et analyser les indicateurs de performance (KPI) liés à l’activité achats et au respect des procédures internes.

• Pour chaque besoin d’achat identifié :

  • Analyser et challenger le besoin avec les opérationnels,

  • Planifier la consultation,

  • Rédiger les cahiers des charges avec les parties prenantes,

  • Sourcing fournisseurs et lancement des consultations/appels d’offres,

  • Rédiger les projets de contrats (avec l’appui juridique), négocier tarifs et clauses,

  • Présenter les résultats, soumettre à validation du Management.

  • Récolter les pièces probantes au respect effectif de la procédure Achat

• Collaborer avec le Contrôle de gestion et les Directions opérationnelles pour le pilotage de la dépense.

• Être l’interlocuteur privilégié de TotalEnergies Global Procurement pour les achats menés au niveau groupe.

• Établir et suivre la liste des fournisseurs stratégiques-clés, conduire des analyses de coûts (cost-controls) sur au moins 3 fournisseurs majeurs.

• Contribuer au déploiement d’un nouvel outil de gestion des achats.

• Mettre à jour, avec le soutien juridique, la base de données des contrats dans la contrathèque interne.

• Formation : Bac +5 (Ecole de commerce ou Master 2)

• Compétences comportementales : autonomie, fort esprit d’initiative, rigueur, excellent relationnel, capacité de négociation, aisance rédactionnelle.

• Compétences techniques : maîtrise d’Excel et des outils bureautiques ; la connaissance des achats ou de la gestion de projet est un plus.

• Un intérêt marqué pour les enjeux liés à la transition énergétique et au digital sera apprécié.

Un premier entretien avec notre Juriste Contrôleur Interne et notre Secrétaire Général

Un second entretien avec notre Présidente