Nous recrutons pour notre client, un startup spécialisée dans la fabrication de prothèses dentaires nouvelle génération, un(e) Responsable Administratif et Financier en CDI (création de poste).

Vos Missions :

Gestion Financière (50%)

• Suivre et vérifier les factures fournisseurs.

• Assurer la facturation client (mensuelle via Stripe) et les relances.

• Suivre les créances clients.

• Participer à l’élaboration et au suivi du budget.

• Interface avec la comptabilité.

• Utilisation d’Excel (niveau avancé requis).

Ressources Humaines (15%)

• Gérer les contrats de travail, les fiches de paie (Payfit) et les heures supplémentaires.

• Suivre les congés, absences et autres formalités RH.

• Gérer l’onboarding des nouveaux collaborateurs.

• Participer au recrutement (prévisionnel : 1 par mois).

Gestion Administrative (10%)

• Organiser et gérer les documents administratifs (contrats, factures, dossiers du personnel).

• Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les emails généraux de l’entreprise.

• Superviser la bonne tenue des archives numériques.

• Participer à la création du CSE.

Support aux Équipes (10%)

• Être un point de contact interne pour répondre aux besoins logistiques ou administratifs des équipes.

• Organiser les déplacements professionnels (réservations de billets, hôtels) pour les commerciaux (4 en région, en remote).

Organisation de la Vie de Bureau (5%)

• Gérer les fournitures de bureau (commandes, stock, relations fournisseurs).

• Assurer un cadre de travail agréable (aménagement, maintenance, hygiène).

• Organiser des événements internes (1 événement tous les 2 mois environ).

Communication Interne (5%)

• Assurer la diffusion des informations importantes.

• Rédiger des notes internes, newsletters, ou supports de communication.

Votre Profil :

Formation : Bac +3 minimum en Gestion, Comptabilité, ou Administration.

Expérience : 3 à 4 ans d’expérience minimum dans un poste similaire (Office Manager Senior ou RAF)

Compétences Clés :

• Maîtrise de Payfit, Stripe et Excel (niveau avancé).

• Bon niveau d’anglais (capacité à tenir une conversation).

• Capacité à travailler de manière autonome, rigoureux(se) et organisé(e).

• Excellentes compétences relationnelles.

Qualités recherchées :

• Sens de l’organisation et rigueur.

• Proactivité et sens pratique.

• Capacité à synthétiser et à structurer l’information.

Conditions de Travail :

• Type de contrat : CDI - cadre

• Salaire : 40 000€ à 45 000€ brut annuel.

• Convention collective : SYNTEC

• Télétravail : 1 jour de télétravail par semaine (après validation PE)

Pourquoi les rejoindre ?

• Environnement de travail dynamique et bienveillant.

• Société à taille humaine (15 salariés) et en pleine croissance

• Accompagner le développement de l’entreprise à un moment clé

Processus de Recrutement :

• Entretien visio avec Lucile, Talent Acquisition du cabinet de recrutement FACILIB

• Entretiens avec le N+1 et un associé.

• Test technique et/ou de personnalité