Missions principales

Définition de la politique de recrutement

• Participer avec la DRH groupe Exaion et la direction de l’entreprise à la définition d’une politique de recrutement cohérente, interne (mobilités, promotions) et externe (embauches), en fonction des axes stratégiques de développement.

• Évaluer et négocier un budget de recrutement correspondant aux objectifs fixés.

• Effectuer le reporting régulier de son activité auprès de la direction (mise en place de tableaux de bord et d’indicateurs).

Veille et optimisation de la politique de recrutement

• Améliorer et optimiser le process et les outils de recrutement en proposant et mettant en place des améliorations des process existants.

• Identifier les besoins futurs en matière de recrutement, trouver et développer de manière proactive des viviers de talents via les annonces, approche directe des candidats.

• Se tenir informé de l’ensemble des évolutions législatives structurelles (dispositions légales des contrats de travail, obligations pour l’entreprise…) et conjoncturelles (niveaux de rémunérations pratiqués sur le marché de l’emploi, rareté ou abondance des profils…).

• Effectuer une veille sur les nouvelles techniques de recrutement (par exemple : IA [intelligence artificielle] dans le recrutement).

• Piloter les relations avec les partenaires pourvoyeurs de candidatures (Pole emploi, autres structures institutionnelles, association pour l’emploi de collaborateurs en situation de handicap, cabinets de recrutement, associations diverses).

Définition du besoin de postes à pourvoir et interface managers

• Préciser le besoin avec le manager ayant exprimé un besoin (profil du candidat pour le poste à pourvoir, délai…).

• Élaborer une fiche de poste (en termes de missions, de niveau de formation initiale, de compétences techniques et comportementales, d’expérience requise, de rémunération…).

• Assurer l’interface avec les managers opérationnels concernant les activités de recrutement en les conseillant et les accompagnant dans leur prise de décision et dans l’anticipation et la gestion de leurs ressources.

• Donner aux managers une visibilité sur l’état d’avancement des recrutements.

Communication et marque employeur

• Rédiger les annonces et choisir les modes de recrutement les plus appropriés (sites emploi, réseaux sociaux, écoles, cooptation, forums, etc.).

• Définir et mettre en place une stratégie de sourcing (recherche de candidatures) : jobboards, réseaux sociaux, presse, écoles, chasse de tête, etc.

• Alimenter et animer la rubrique emploi sur le site Internet de son entreprise.

• Représenter l’entreprise dans les manifestations liées au recrutement (salons emploi, relations écoles, forums, contacts presse…).

• Contribuer au développement de la marque employeur pour rendre l’entreprise attractive auprès de candidats potentiels.

Sélection des candidats et entretiens

• Gérer l’ensemble des candidatures adressées à l’entreprise et assurer la gestion des réponses en tenant compte des dispositions RGPD à suivre.

• Sélectionner les meilleurs candidats en fonction des critères de l’entreprise : besoins actuels spécifiques et besoins récurrents.

• Réaliser ou piloter les entretiens avec les candidats selon le niveau du poste du responsable du recrutement.

• Mettre en place l’évaluation de leurs compétences et l’adéquation de leur profil et de leur motivation au poste via des tests d’aptitudes et de comportements (tests métiers, tests psychotechniques, questionnaire de personnalité).

• Rédiger des synthèses d’entretien présentant les points forts et les points faibles d’une candidature, destinées aux opérationnels pour la poursuite du processus de recrutement.

Mise en place et suivi de l’intégration des candidats

• Piloter la rencontre des candidats sélectionnés avec le futur manager.

• Épauler le manager dans la définition d’une offre d’embauche, notamment les propositions salariales.

• Négocier avec le candidat les modalités d’embauche.

• Assurer la gestion administrative des dossiers (promesse d’embauche, rédaction et signature du contrat de travail, documents contractuels, closing du recrutement…).

• Mettre en place et suivre l’intégration des nouveaux recrutés en poste.

• Travailler en collaboration avec la RRH sur l’aspect GPEC/GEPP et gestion des cohérences salariales globales.

Activités de gestion des carrieres et des parcours de mobilite professionnels

• Participer à la définition de la politique de gestion des carrières de l’entreprise

• Analyse des besoins actuels et futurs de l’entreprise

• Pilotage de la gestion des emplois et des parcours professionnels (GEPP)

• Évaluation de la performance et des potentiels des collaborateurs

• Gestion du développement métier & des mobilités internes

Autres activités de GEPP

• Travailler sur le développement de nouveaux outils d’évaluation, internes ou externes : Tests techniques, etc.

• Assurer la communication interne (sur les éléments liés à la gestion des carrières et des parcours professionnels).

• Conduire ou participer à des projets transversaux aux thématiques très variées comme : le système d’appréciation des compétences, un dispositif d’accompagnement des mobilités intra-fonctions, la mise en œuvre et l’optimisation des outils de SIRH selon la politique RH visée (automatisation du process de suivi des carrières, indicateurs de performance).

• Recourir au besoin aux prestataires internes et externes pour évaluer les compétences ou le potentiel d’un collaborateur à travers une mise en situation (assessment center).

• En phase de croissance interne/externe, il a un rôle d’interface et d’évaluation très marqué. Il pilote avant tout le développement des compétences et place chaque salarié à un poste au sein duquel il sera le plus performant pour l’entreprise.

• Formation de niveau Bac +5

  • Master en RH, psychologie du travail, droit social, sociologie, sciences sociales ou généraliste en gestion, administration, économie…

  • Diplôme d’IEP (institut d’études politiques) avec une spécialisation RH

  • Diplôme d’école de commerce avec une spécialisation RH

  • Diplôme d’écoles d’ingénieurs

  • Formation supérieure d’écoles spécialisées en ressources humaines

    Expérience attendue

    Le poste de responsable du recrutement s’adresse à des candidats ayant une expérience de huit années dont cinq années minimum dans le recrutement france et international au sein d’une direction RH en entreprise (ETI des nouvelles technologies dans un groupe majeur) ou d’un cabinet de recrutement.
    Une expérience dans le recrutement d’un type de profils spécifiques est requise : commerciaux, ingénieurs dans les nouvelles technologies, et en termes de projets RH (développement marque employeur, communication RH, relations écoles…), et associée à une aisance dans l’utilisation des réseaux sociaux est demandée.

    Savoir-faire et compétences - Responsable du recrutement F/H

    Compétences techniques

  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’une PME des nouvelles technologies avec un travail en fonctionnel groupe, des métiers exercés, des interactions existant entre les départements/services

  • Maîtrise des différents outils et techniques d’entretien (face à face, collectif, directif, semi-directif, téléphonique, par appels vidéo…)

  • Maîtrise des outils de gestion des candidatures CRM RH (ATS) et des bases de données informatiques

  • Pratique des méthodes de sourcing

  • Maîtrise des différents supports de recrutement, notamment jobboards, et utilisation des réseaux sociaux, de l’approche digitale du recrutement

  • Maîtrise de la législation sociale et de la jurisprudence : respect des informations personnelles, du principe de non-discrimination, de la concurrence dans les pratiques et documents RH

  • Compétences en gestion de budget

  • Connaissance des techniques de négociation/achat (prix des prestations, choix des cabinets extérieurs, etc)

  • Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) pour une société Exaion à dimension internationale,

    Savoir-être et soft-skills

  • Qualités relationnelles

  • Sens de l’écoute et de la communication

  • Rigueur, organisation et autonomie

  • Sens de la déontologie

  • Force de proposition et de conviction

  • Réactivité et disponibilité

  • Sens du service

  • Esprit d’analyse et de synthèse

  • Capacités rédactionnelles

  • Sens de l’investigation et psychologie

  • Capacité à travailler dans des délais contraints

  • Goût pour l’innovation

  • Ténacité

  • Capacité d’adaptation

  • Anticipation

  • Ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle

  • Pédagogie

1. Entretien de motivation avec la DRH et la chargée de RH

2. Entretien avec le Directeur de la communication