Au sein de la Direction des Achats, de l’Immobilier et de la Maintenance du siège de l’EFS, et sous la responsabilité du chef de service Gestion Administrative des Procédures, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des procédures d’achats. En collaboration étroite avec les acheteurs, vous interviendrez sur l’ensemble du cycle de vie des marchés publics, de la publication à la notification, en passant par la gestion des signatures et l’organisation des commissions.

Vos missions principales :

- Préparer et publier les avis d’appel public à la concurrence après validation juridique ;

- Rédiger les courriers de notification des actes liés aux marchés publics ;

-  Garantir le respect des obligations réglementaires durant les phases de passation et d’exécution ;

-  Organiser les flux de signature des documents contractuels ;

- Gérer l’instance d’attribution des marchés ;

-  Participer à la mise à jour de la documentation liée aux processus d’achat ;

- Alimenter les tableaux de bord et les indicateurs d’activité du service ;

- Assister les acheteurs dans le déroulement des procédures ;

-  Conseiller les services achats des établissements secondaires au niveau national ;

-  Réaliser l’archivage électronique des marchés ;

-  Être le référent du profil acheteur et des prestataires intervenant dans le processus

-  Diplômé(e) d’un Bac+3 minimum en droit de la commande publique ou en achats publics ;

-  Vous justifiez d’une première expérience réussie en gestion administrative des marchés publics ;

-  Vous êtes rigoureux(se), curieux(se) et doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles ;

-  Vous maîtrisez le Pack Office et avez une bonne connaissance des plateformes de dématérialisation des marchés publics.