Gestionnaire Administratif - Alternance H/F

Job summary
Work study(12 to 24 months)
Boulogne-Billancourt
Salary: Not specified
Occasional remote
Skills & expertise
Financial analysis
Performance tracking
Written and verbal communication
Excel

Eskimoz
Eskimoz

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The position

Job description

Facturation clients

  • Traitement des commandes clients

  • Facturation totale de tous les devis, bons de commandes et contrats

  • Réalisation des contrôles nécessaires pour assurer l’exhaustivité et l’existence du revenu

  • Vérification et contrôle des taux de TVA, adresses de facturation et données clients

  • Gestion des enregistrements et facturation des formations interne

  • Analyse des comptes clients

Reporting

  • Réconciliation de la facturation avec le chiffre d’affaires comptabilisé

  • Saisie des rapports d’activité (marge, perte, évolution du portefeuille clients, facturation)

  • Suivi des encours clients

Trésorerie / Recouvrement

  • Suivi et lancement des prélèvements SEPA

  • Recouvrement des créances non payées

  • Mise en œuvre des actions de relances (téléphone, emails, courriers recommandés, …)

Notre offre 💥

  • Type de contrat : Alternance

  • Date de démarrage : dès que possible

Pourquoi nous rejoindre ? 🏆

  • Tu rejoindras une boîte jeune, dynamique où règnent l’entraide, la bienveillance et l’autonomie

  • Tu travailleras auprès de consultants experts dans leur domaine

  • Tu avanceras dans une agence en très forte croissance avec de belles perspectives d’évolution en interne

  • Tu rejoindras un groupe international avec l’opportunité d’aller travailler à l’étranger, dans nos différents bureaux (Londres, Milan, Madrid, Casablanca)

  • Tu bénéficieras de supers avantages : abonnement sport et bien-être Gymlib, accès à notre plateforme associative Vendredi pour t’engager en parallèle de ton activité chez nous, développement professionnel grâce aux séances de mentoring proposées par notre coach Mathilde, séances de méditation tous les lundis matins, set up pour travailler dans les meilleures conditions, corbeille de fruits et snacks hebdomadaires

  • Tu participeras à nos différents afterworks / teambuildings et à notre séminaire annuel dans le but de renforcer la cohésion d’Eskimoz


Preferred experience

  • Formation bac+2/ bac+3 en finance, comptabilité, gestion

  • Une première expérience en ADV et facturation est un plus

  • Autonome, organisé.e, rigoureux.se, dynamique

  • Parfaite communication écrite et orale

  • Connaissance poussée des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)

  • La maîtrise de l’anglais est un plus


Recruitment process

  • Premier échange téléphonique avec la HR Manager (~20 min)

  • Entretien avec la Gestionnaire ADV et Facturation (~1 heure)

  • Restitution d’un cas pratique + test logique (~45 min)

  • Entretien final avec le CFO (~1 heure)

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