Afin de renforcer son pôle administratif, Enea est à la recherche de son/sa Responsable administratif H/F afin de gérer les missions suivantes :

Gestion administrative de la société
Gestion financière de la société :
Validation des notes de frais
Gestion de la relation avec les banques
Suivi de la trésorerie, suivi du paiement des factures , relance facture-client

Gestion des actionnaires :
Mise à jour des registres d’actionnaires
Accompagnement à la préparation des Assemblées Générales

Executive assistance :
Réservation hôtel, déplacement, salle de réunion…
Préparation documents à haut niveau
Gestion des parcours de signature des documents
Archivage des documents
Gestion des locaux, en lien avec Spaces

Soutien administratif à l’avant-vente

Tenue à jour des documents administratifs pour les appels d’offre (éléments financiers, RH, RSE, …)
Renseignement des documents administratifs lors de RAO

Gestion des ressources humaines

On boarding des nouveaux collaborateurs
Affiliations mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire
Demandes de cartes tickets restaurant
Demande de visite d’information et de prévention, et visites de reprise
Suivi des dossiers salariés étrangers auprès de l’OFII et suivi des autorisations (de séjour)
Préparation de l’arrivée des nouveaux (en lien avec partenaire IT d’Enea)
Brief administratif des nouveaux

Suivi des collaborateurs
Mise à jour des accès et du fichier RH lors des promotions
Suivi de la prise des congés
Préparation des départs des collaborateurs
Réponse aux questions des salariés sur les sujets administratifs

Paie
Préparation des paies avec KPMG (envoi des éléments variables mensuels, commentaires draft, vérification corrections)
Recharge des cartes tickets restaurant
Création des attributions de congés / RTT…
Calcul annuel des montants de PV collective.
Vérification des calculs d’intéressement de KPMG, demandes de corrections
Paiement (et suivi des paiements) des contributions sociales

Poste à pourvoir immédiatement

• Expérience de minium 3 ans dans un poste similaire
• comptabilité, gestion administrative, gestion des RH
• Rigueur
• Autonomie
• Capacité d’adaptation
• Confidentialité
• Très bon niveau d’anglais pour accompagner Enea dans son développement à l’international

• Entretien de pré-qualification téléphonique
• Entretien avec le DG et la RRH
• Entretien avec la DRH