Dans le cadre de son développement, DigDash recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & RH en alternance pour rejoindre ses équipes support à Fuveau (à proximité d’Aix-en-Provence).
Sous la responsabilité directe de notre Responsable RH et en lien quotidien avec notre Office Manager, tu interviendras sur une variété de sujets administratifs et RH transverses, en lien avec les équipes internes, les partenaires comptables et les prestataires sociaux.
- Administration des ventes & gestion
Indexation et classement des factures fournisseurs
Contrôle des factures clients et intégration des frais annexes (prestations, dépenses) dans les factures
Préparation des exports à destination du cabinet comptable
Commande de fournitures, gestion du stock et de la logistique interne
Participation à l’organisation des événements internes (teambuilding, fêtes de fin d’année…)
- Support administratif RH
Création et mise à jour des dossiers collaborateurs (mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, PEE, médecine du travail)
Suivi, contrôle et relances des notes de frais
Appui à la gestion administrative des formations internes et externes
Suivi des données sociales : absences, congés, arrêts, RTT, heures de récupération
Contribution à divers projets RH et RSE ponctuels
Un mode de travail hybride (télétravail/présentiel) : 2 jours de télétravail / semaine
RTT, tickets restaurants, mutuelle familiale, Plan Epargne Entreprise, forfait mobilité durable, prime vacances
Des bureaux tout neufs avec vue sur la Sainte-Victoire : open spaces, rooftop, salle de pause, espace café, cuisine équipée, ping-pong
Tu prépares une formation Bac+2 à Bac+4 en gestion, administration ou ressources humaines
Tu es rigoureux(se), fiable et tu fais preuve de discrétion
Tu as le sens du service et tu es à l’aise dans un environnement collaboratif
Tu maîtrises Excel, Word et les outils collaboratifs (Google Workspace)
1er échange en visio avec Ludovic, notre Talent Manager
2ème entretien dans nos bureaux avec Sophie, Responsable RH, ainsi qu’une rencontre avec notre Office Manager et notre alternante actuelle pour échanger sur leurs missions quotidiennes.
Ensuite ? Bienvenue chez DigDash !
DigDash valorise la diversité, l’équité et l’inclusion au sein de ses équipes. L’entreprise veille à prendre en compte toute candidature qualifiée et refuse toute forme de discrimination.