Au nombre de 5 dans les Yvelines, les Territoires d’Action Départementale sont chargés de déployer sur un territoire donné les politiques sociales du Département. Ils sont le point de contact privilégié entre les Yvelinois et les services sociaux sous compétence départementale. Ils font également l’interface entre le Département, les élus locaux et le tissu associatif, tout en assurant une écoute active des besoins du territoire et de ses habitants, afin de les remonter au niveau des Directions du Conseil Départemental.
Ils garantissent enfin l’égalité du service public pour tous, sur l’ensemble du territoire départemental.
Chaque TAD dispose de structures d’accueil réparties sur son territoire (sites administratifs, centres d’action sociale, de PMI, de planification familiale, etc) et compte des équipes pluridisciplinaires (puéricultrices, assistants sociaux, médecins, éducateurs spécialisés, psychologues, sage-femme, agents administratifs, référents logistiques…) chargées de traduire en actes la politique de solidarité du Département.

Le département des Yvelines, en tant qu’acteur social de proximité, s’est engagé dans une refonte en profondeur de sa politique en faveur de l’insertion et de l’accompagnement social, avec la volonté de transformer la mise en œuvre de ses missions de prévention et de lutte contre la pauvreté, et de faire de la remise à l’emploi une priorité pour les bénéficiaires du RSA.
Pour cela, il mène une politique volontariste et ambitieuse en matière d’insertion, notamment professionnelle.

Pour ce faire, il dispose de la direction de l’insertion et de l’accompagnement social qui a en charge l’élaboration des orientations stratégiques dans le domaine de l’insertion, et leur mise en œuvre opérationnelle au sein de Pôles Insertion dédiés au sein de ses 5 Territoires d’Action Départementale (TAD).

Le pôle insertion est en charge du pilotage de la politique insertion sur chaque TAD conformément à la feuille de route définie par la collectivité et la direction de l’insertion et de l’action sociale, et dans le respect des process départementaux.

Le pôle insertion rassemble les plateformes d’instruction et d’orientation des demandes de RSA et des services insertion qui ont en charge l’activité de développement de l’offre d’insertion et l’accompagnement des personnes en parcours emploi.

Dans le cadre de cette dynamique, nous recherchons avec beaucoup d’enthousiasme notre prochain chargé administratif insertion H/F. Il s’agit d’un poste permanent.

Vous rejoindrez l’équipe du pôle insertion du Territoire d’action Départementale de Seine aval , composé d’un responsable de pole et de trois antennes dont celle de Mantes la Jolie composée d’un chef de service, un chargé administratif et un assistant administratif, 3 travailleurs sociaux accompagnement global, un conseiller insertion jeune, 4 coordonnateurs de parcours d’insertion professionnelle, un travailleur insertion jeunes.

Votre principal objectif ? Participer à la gestion opérationnelle et administrative du service insertion.

En tant que chargé administratif insertion, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

SOUTIEN ADMINISTRATIF :

• DU CHEF DE SERVICE INSERTION
Sur le volet RH et logistique de la gestion d’équipe :
- Assurer la Gestion des outils RH (congés, frais déplacement, carte visite…)
- Gérer la Validation informatique des aides financières
- S’occuper de la Gestion de la boite mail générique du service insertion
- Prendre en charge la Conception et mise à jour de tableaux de bord concernant différents dispositifs insertion
- Organisation de l’ordre du jour et saisie dans l’outil SOLIS des dossiers à évaluer lors des commissions CAFY et Pôle emploi
- Etre l’interlocuteur privilégié pour l’équipe et les partenaires en cas d’absence du chef de service

• DES TRAVAILLEURS SOCIAUX DE L’EQUIPE
Sur le dispositif « accompagnement global renforcé» :
- Concevoir et mettre à jour des outils d’organisation liés à la gestion des prescriptions
- Etre l’interlocuteur privilégié des conseillers pôle emploi concernant l’organisation des diagnostics partagés
- Apporter un soutien administratif facilitant la mise en place d’actions collectives (élaboration, convocation, accueil…)
- Etre garant du respect des obligations FSE notamment en participants au contrôle des dossiers avant archivage.
- Organisation de réunion et rédaction de compte rendu ou relevé de conclusion (convocation, réservation de salle…)
- Mise à jour des dossiers sous I en fonction de l’évolution des différents dispositifs.

PARTICIPATION A LA MISE EN ŒUVRE D’ACTIONS :
Actions développées dans le cadre du Plan interDépartemental Insertion (PDI) :
- Participer à la communication (interne et externe) autour des actions
- Recenser les inscriptions aux différentes actions
- Gérer des conventions de mise à disposition des locaux
- Accueillir les prestataires en l’absence du chef de service

FORMATION :
Au minimum, un Diplôme en gestion administrative de niveau BAC+2

EXPERIENCE :

Une première expérience significative dans la gestion administratif

SAVOIR :

- Organisation et services du Département
- Modalités d’intervention et outils départementaux
- Connaissances dans le domaine des politiques sociales, d’insertion et de l’emploi
- Connaissances de l’offre de service mobilisable dans les parcours d’insertion
- Informatique : Word, Excel, SharePoint, Intranet, Outlook

SAVOIR FAIRE :

- Esprit de synthèse et d’analyse
- Capacités rédactionnelles
- Savoir travailler en équipe
- Savoir gérer les priorités
- Savoir rendre compte et alerter
- Aisance relationnelle

SAVOIR ETRE :

- Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs
- Rigueur, méthode et travail en autonomie
- Faire preuve de patience et diplomatie
- Discrétion et respect de la confidentialité sur le suivi des dossiers

Durée et modalités contractuelles :
- Modalités contractuelles & durée : poste permanent du secteur public. Recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou CDD de 36 mois pour les contractuels (renouvelable).
- Localisation : SAS de Mantes la Jolie, 8 quater avenue division Leclerc, Mantes la Jolie
- Date souhaitée de recrutement : Dès que possible
- Télétravail : possible deux jours en accord avec le manager