Chargé Evènementiel & Logistique - Stage -Bruxelles (H/F)

Rejoignez Comet, un espace de travail dynamique et inspirant situé sur la Place Stéphanie à Bruxelles. En tant que stagiaire en événementiel et logistique, vous serez le point de contact quotidien des clients, assurant leur accueil et leur orientation, ainsi que diverses missions administratives. Vous soutiendrez également l'équipe opérationnelle du site dans la gestion de la logistique des salles et l'élaboration des plannings. Ce stage est une excellente opportunité pour les étudiants en hôtellerie et tourisme, offrant une expérience précieuse dans un environnement stimulant.

Suggested summary by Welcome to the Jungle

Internship(3 to 6 months)
Brussel
No remote work
Salary: Not specified
Starting date: January 04, 2026
Experience: < 6 months
Education: BAC+3
Key missions

Assurer l'accueil chaleureux et l'orientation des participants lors de leur arrivée, en veillant à leur confort.

Gérer la logistique des salles au jour le jour, en veillant au bon déroulement de chaque évènement.

Soutenir l'équipe opérationnelle du site dans ses missions, en collaborant avec les responsables du site.

Comet Meetings
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Questions and answers about the job

The position

Job description

Vous ferez votre stage dans un cadre vraiment sympa : le site est magnifique et idéalement placé sur la Place Stéphanie.

Vos principales missions ?

Point de contact quotidien des clients, vous assurez :

  • L’accueil chaleureux et l’orientation des participants lors de leur arrivée (gestion des flux). Vous êtes à l’écoute du client pour s’assurer de son confort chez Comet
  • Diverses missions administratives (badges, gestion courrier, plis et colis / coursiers, réservations de taxi, commandes de fournitures…)
  • La gestion autonome de l’espace vestiaire & support physique aux équipes dans la gestion des changements de salle.
  • Le contrôle quotidien des espaces de snacking & l’assistance dans l’espace de restauration pour aiguiller, débarrasser ou servir la clientèle

Vous soutenez l’équipe opérationnelle du site dans ses missions :

  • Gestion de la logistique des salles au jour le jour afin de veiller au bon déroulement de chaque évènement
  • Soutien aux responsables du site dans l’élaboration des plannings (restauration, afterworks et cocktails)
  • En collaboration avec l’expérience manager, vous l’assistez dans ses missions quotidiennes

La date du stage est modulable selon votre dispo.


Preferred experience

Vous êtes la personne qu’il nous faut si :
💪 Vous êtes énergiques, désireux de challenge dans un cadre stimulant
👊 Vous êtes persévérant et n’avez pas peur de la difficulté. Le challenge vous motive !
😃 Vous êtes doté(e) d’une excellente aisance relationnelle et d’un vrai esprit d’équipe. Interagir avec des profils seniors exigeants dans de grands groupes ne vous fait pas peur !
🥖Vous avez une maîtrise parfaite de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
💬 Vous maîtrisez également l’anglais « standard »
🎓 Vous suivez un cursus d’une école d’hôtellerie et/ou tourisme en première ou deuxième année et vous êtes disponible pour un stage de 4 mois minimum
😁 Vous êtes sympa :)


Recruitment process

  • Echange téléphonique avec Axelle, Chargée de recrutement

  • Entretien avec l’équipe RH

  • Bienvenue chez Comet Meetings ! 🙂

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