Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier et au sein d’une équipe à taille humaine, en tant que Comptable Général, vous prenez en charge de façon méthodique, avec une conscience des priorités les missions décrites ci-dessous.

Le Comptable Général chez Chefclub est un réel bras droit de la finance et de la direction sur qui il est important de pouvoir se reposer.

Banque et trésorerie :

• Supervision de l’ensemble des opérations bancaires (effectuées par l’Assistante Comptable)

• Saisie des virements internes (gestion de plusieurs comptes bancaires)

• Suivi des comptes en devises (EUR et USD) et optimisation

• Contrôle précis des besoins en trésorie et rôle d’alerte sur les besoins à court terme

Paie :

• Saisie des arrêts maladie dans le logiciel de paie et saisie des éléments variables de paie

• Clôture de la paie dans le logiciel dédié

• Import des ODs de paie dans l’ERP

Fournisseurs :

• Administration de la plateforme Spendesk (dont validation des notes de frais et des factures)

• Validation des factures saisies par l’Assistante Comptable (compte comptable, imputation analytique etc.)

• Validation des campagnes de paiement fournisseurs (en EUR et en devises)

Clients :

• Supervision de la saisie des encaissements effectuée par l’Assistante Comptable

• Maintien de la base clients de l’ERP à jour

• Rôle clé dans le processus d’ADV (contrôle des factures, des tarifs, des remises etc.)

Clôture mensuelle et annuelle :

• Prise en main des sujets mensuels (relance fournisseurs, contrôle de l’exhaustivité des factures reçues, contrôle des imputations analytiques, saisie des FNP/AAR et CCA, FAE/AAE etc.)

• Prise en main des sujets annuels (immobilisations - suivies sous Excel, contrôle des écritures de régularisation, provisions etc.)

Fiscalité :

• Déclarations de TVA trimestrielles (FR & OSS)

• Déclaration de la CVAE & DAS2

• Autres déclarations annuelles (formation, paritarisme, médecine du travail, droits d’auteur etc.)

Reporting :

• Reporting hebdomadaire de trésorerie

• Reporting mensuel détaillé de trésorerie

Outils :

• Gestion complète de Spendesk (supervision de la saisie des factures, notes de frais, cartes bancaires physiques et virtuelles, autorisations etc.)

• Gestion autonome de l’ERP (Oracle Netsuite) sur la partie comptable, financière et métier

• Gestion de autonome de Payfit (logiciel de paie)

Une connaissance de l’ERP Netsuite est un réel plus ;

La connaissance de l’environnement Start-Up et/ou un esprit très ouvert, transversal et adaptable sont requis ;

Vous avez également l’habitude de travailler avec des expert-comptables et des commissaires aux comptes.

Vous serez secondé par une Assistante Comptable (en poste depuis fin 2021) qui connait les processus de Chefclub et travaille de façon autonome.

A pourvoir dès que possible.

Nous recherchons un esprit débrouillard, autonome et capable de centraliser l’information.

Réel relai de l’équipe finance et de la direction et doté d’un bon relationnel vous êtes le garant de la qualité de l’information financière.

Diplomé d’une formation en comptabilité, un minimum de 3 à 4 ans d’expérience est exigé pour ce poste.

• Un entretien avec le Responsable Comptable acutel et le Responsable Administratif et Financier (RAF)

• Un test technique avec notre Responsable Comptable actuel (pratique au bureau)

• Un entretien un co-fondateur et le RAF