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CDI - Assistant de direction - F/H

Permanent contract
Combourg
Salary: Not specified
Fully-remote
Experience: > 5 years
Education: Associate Degree

bioMérieux
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The position

Job description

Sous la responsabilité de la direction de site et en étroite collaboration  avec le comité de Direction, vous assurez de manière rigoureuse et fiable votre rôle de support dans la gestion et l’organisation du site. Vous jouerez également un rôle clé dans la communication interne ainsi que dans l’organisation d’évènements pour les sites de Combourg et Bruz.  Le poste est basé à Combourg (35).

 Quelle est votre mission chez bioMérieux?

 Support logistique et administratif

  • Assurer l’organisation et le suivi de l’agenda de la direction  et du planning annuel du site
  • Accueillir les visiteurs et coordonner l’organisation des réunions internes et externes (logistique et matérielle) et visites de sites
  • Organiser les déplacements
  • Supporter le passage de commandes via E-proc, fournitures diverses et effectuer le suivi
  • Apporter son support à l’ensemble des services : tâches administratives, communication,  déplacements, utilisation des applications
  • Travailler en collaboration avec nos fournisseurs et prestataires pour mener les actions
  • Piloter des projets transverses

 

Communication / Evènementiel :

  • Animer une communication dynamique via divers supports
  • Organiser les évènements site 
  • Développer et renforcer nos actions avec les associations locales.
  • Travailler étroitement  avec les services supports du siège (service marketing, communication,…) et  les assistantes des autres sites.
  • Support au service RH sur des aspects liés à la communication, évènement, gestion administrative liée aux Instances représentatives du Personnel…

 

 


Preferred experience

Qui êtes-vous?


Vos expériences passées ont démontré votre engagement, et votre fort sens du service client. Votre réactivité, votre aisance  relationnelle, vos capacités d’organisation, d’anticipation, discrétion et de gestion des priorités font de vous une personne reconnue.  Ce poste  s’adresse à un profil désireux de s’inscrire dans une collaboration facilitatrice, flexible et orientée solutions.

Vous êtes une personne force de proposition, créative et savez-vous positionner face aux différentes sollicitations. Vous témoignez d’une excellente expression écrite et orale en langue française mais aussi en langue anglaise. Vous maitrisez parfaitement les outils du pack office.

Une  expérience significative de 5 ans minimum sur des fonctions similaires est requise.

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