VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS 

You will report to the “Head of Accounting and PBR (Plan, Budget, Result)” and have a dotted line with the PBR manager. Your main responsibilities will be:

Financial controlling of French service companies

• Lead and coordinate the financial planning, forecasting/budgeting process of French service companies and follow-up.
  • Prepare instructions and manage the calendar
  • Be able to challenge the budget owners on their inputs, analyze, explain figures and give a comprehensive picture
  • Responsible for the expense projections and budget for the Finance department as well as the overall budget of one of the service entities
  • Coordinate centrally the time reporting
• Monitor and ensure the accuracy and relevance of cost allocation model and keys within the budget tool Anaplan
• Run the ULAE provision calculation for the French runoff portfolios
• Run the closing of French service companies with the accounting team :
  • Management of expense recharges for service companies
  • Work closely with accounting team: ensure the accuracy of provisions, deliver true-up amounts, produce appendix of annual financial statements, transfer price documentation
  • Validation of invoices in the invoice register system

“Referent expert” of Management Expenses for all AXA LM entities

• Overview and coordinate AXA LM management expenses controlling activities with the local financial controllers in charge of other countries
• Consolidate the expense view for all Axa LM, liaise and challenge the local financial controller.
• Definition and monitoring of management expenses and FTE related KPIs: analysis of deviations and comment the developments.
• Presentations to CFO and ExCom of the expenses
• Be a trusted partner of Axa LM departments for expense related topics (e.g local accounting teams, actuarial teams, corporate finance) and stakeholders

Management of expense tools

• Business owner Anaplan
  • Be the link between technical team and PBR/HR teams
  • Configuration, training, support, data quality checks
• Business owner for Time Report
  • Maintain Timereport list of projects
  • Ensure proper allocation of time by the French service company’s employees
  • Manage the relationship with AXA GO (raise and follow-up Silva tickets)

Contribution to transformation and/or strategic Projects (when applicable):

• Ad-hoc analysis from Management/Executive Committee or contribute to business development projects if applicable
• Roll out process and tools with the aim of improving the quality, timeliness and efficiency of the reporting

VOTRE PROFIL

• Master degree in Finance/Audit and Accounting: Business school, university
• Min. 2-4 years of experience in financial advisory / audit firm or in expense monitoring in a finance department
• Sound financial skills (P&L, accounting) are required
• Knowledge of (re)insurance would be a plus, but not mandatory
• Strong analytical, problem-solving and synthetic skills
• Highly organized, structured, proactive and ability to manage deadlines
• Good presentation and interpersonal skills
• Good team player
• Fluent English is required
• Pack office knowledge 

POURQUOI NOUS REJOINDRE ? 

Le métier des experts d'AXA LM (actuaires, sinistres complexes ou commutations), est de clôturer les passifs d'assurance et de réassurance non-vie à un rythme accéléré, tout en protégeant la réputation d’AXA. Contrairement aux autres entités du Groupe, AXA Liabilities Managers ne fait pas de souscription.

AXA LM travaille avec toutes les entités du Groupe AXA dans le monde et gère plus de 1 milliard d'euros de réserves. Créé en 2001 pour réduire la volatilité des portefeuilles P&C et libérer du capital, AXA Liabilities Managers (AXA LM) compte aujourd’hui 150 collaborateurs répartis entre la France, les USA, l'Angleterre et la Suisse.

En lien avec nos engagements, nous célébrons chaque arrivée en agissant en faveur de la reforestation mondiale : nous plantons un arbre pour chaque recrutement. Alors, prêt à postuler ?

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

AXA LM est, comme toutes les entités d’AXA, un employeur responsable. Les collaborateurs ont découvert le télétravail avant le Covid et bénéficient régulièrement d’outils de développement personnels et de bien être : bilans de santé gratuits, campagnes de vaccination, télémédecine, flex office, programmes de formation continue gratuits, opportunités d'évolution (mobilités ou détachements ), et des conditions de rémunération attractives.

Notre raison d'être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner près de 95 millions de clients à chaque étape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin à nos employés et agents (+ de 145 000 dans le monde !).

Chez AXA, nous sommes riches de nos singularités et accueillons tous les profils dans leur diversité. Au-delà de mener une politique inclusive engagée, nous agissons au quotidien en tant qu’employeur citoyen et responsable pour des causes sociétales & environnementales. Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de l’assurance et venez changer le monde avec nous !