Au sein de la sous-direction Stratégie, la division Coordination internationale (DCI) intervient au niveau stratégique pour préparer, coordonner et piloter l’action de l’agence à l’international, au niveau bilatéral, multilatéral et dans les organisations régionales et internationales. Elle définit, assure ou accompagne la représentation de l’Agence à l’international.

En tant que chef de pôle transverse au sein de la division Coordination Internationale, vous êtes responsable du pilotage des grands projets impliquant plusieurs bureaux . Vous définissez et animez les grands processus liés au fonctionnement de la division, assurez la préparation opérationnelle. Enfin, vous conseillez la chefferie de division sur la structuration des activités de la division et gérer l’ensemble des projets liés à sa mise en œuvre.

Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez pour missions de :

• Participer au développement et à l’animation des relations entre les bureaux de la division, assister la chefferie de division dans la coordination de leur action ;

• Piloter et assurer le suivi de l’activité de la division sur ses projets transverses (préparation et participation aux réunions, tenue de main-courante, rédaction de synthèses et de points de situation, remontée d’information) ;

• Assurer une veille thématique sur les sujets utiles à la conduite des projets transverses de la division ;

• Contribuer à l’organisation et à la préparation de présentations thématiques et/ou réunions internationales ;

• Définir, en lien avec la division communication, la stratégie de communication liée à l’activité internationale de l’agence ;

• Représenter la division dans les réunions sur des sujets transverses et assurer leur suivi et leur gestion.

• Capitaliser l’information et contribuer à l’organisation et à la valorisation de retour d’expérience.

De plus, en qualité de chef de pôle vous aurez vocation à :

• Organiser et planifier le travail des membres du pôle, pour assurer la réalisation de ses objectifs ;

• Assurer la formalisation des processus internes au pôle ainsi que l’évolution des outils de capitalisation de l’information et de pilotage des activités ;

• Produire ou accompagner la production des écrits du pôle, en veillant à leur qualité ainsi qu’au respect des échéances ;

• Participer au développement et à l’animation des relations du pôle ;

• Mener les actions de management de chef(fe) de pôle (recrutement, accueil des nouveaux arrivants, entretien annuel d’évaluation des membres de l’équipe, conseil pour les formations,…)

Contraintes et difficultés du poste

• Le poste nécessite une disponibilité importante, en raison de la charge de travail et les déplacements possibles à l’étrangers

• Grande variété de sujets et interlocuteurs.

Vous êtes titulaire d’un Bac+5, école d’ingénieur dans le domaine des technologies de l’information et de la communication ou une formation universitaire équivalente dans le domaine de la défense et la sécurité, les relations internationales et/ou les sciences politiques.

Vous disposez d’une expérience minimale de 7 ans dans le secteur public : idéalement liée aux enjeux de sécurité et de défense et/ou le domaine des relations internationales et en management d’équipe.

Vous avez une appétence forte pour les questions scientifiques et techniques.

Compétences requises

• connaissance solide des enjeux du numérique et, en particulier de la cybersécurité

• pilotage de projets stratégiques et connaissances en géopolitique

• capacités rédactionnelles avérées en français et en anglais, y compris pour des autorités

• aisance relationnelle notamment dans le cadre de représentation officielle, en français et en anglais

Qualités attendues

• organisation de travail

• sens du service de l’Etat et des responsabilités

• rigueur, esprit d’analyse et de synthèse

• réactivité

• dynamisme et force de conviction.

• Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) pour apprécier vos attentes et vos motivations au cours d’un entretien téléphonique ou physique.

• Des tests techniques pourront vous être proposés.

• Vous ferez l’objet d’une procédure d’habilitation.