🇫🇷 À propos du poste

Nous recherchons un Responsable comptabilité générale pour accompagner le développement d’Alma en France et en Europe. Vous ferez partie de l'équipe Finance & Accounting d'Alma et jouerez un rôle clé dans la direction et le développement de la fonction Comptabilité, incluant les processus et modes opératoires, dans un environnement collaboratif, agile et dynamique.

À propos de la mission

Diriger l'équipe et superviser les modes opératoires comptables :

• Vous serez responsable de la tenue de la comptabilité pour notre groupe
• Vous collaborerez avec les différents départements sur les provisions, les dépenses prépayées, etc. pour assurer la clôture mensuelle, y compris la préparation des paiements aux fournisseurs, la vérification des dépenses soumises par les employés, l'examen des relevés bancaires et leur rapprochement avec les écritures du grand livre.
• Vous préparerez les clôtures comptables et fiscales périodiques. Vous serez également responsable de la préparation des déclarations fiscales en temps voulu.
• Vous serez en charge de préparer les états financiers mensuels, y compris un compte de résultat analytique en collaboration avec l’équipe de contrôle de gestion.
• Vous serez responsable de l'exactitude de nos données financières et à l'exhaustivité de la documentation pour les besoins d'audit, et serez directement en charge des relations avec nos auditeurs.

Faire grandir l'équipe comptable, améliorer les outils et les processus:

• Vous serez responsable de la mise en place et/ou maintenir les outils et processus, aiderez à rationaliser le processus de clôture mensuelle grâce à l'automatisation, et identifierez des gains d'efficacité et de standardisation.
• Le cas échéant, vous identifierez proactivement des améliorations dans les processus et les procédures en place. Vous serez aussi en charge de mener des projets comptables spéciaux et à des analyses ad hoc, et aurez la possibilité de proposer et de mener vos propres projets.

Principales interactions interne et externes / parties prenantes

Internes :

• Membres de l'équipe Finance pour la production d’informations financières
• Tous les employés d'Alma le cas échéant, sur tous les sujets liés à la comptabilité, par exemple les bons de commande, les fournisseurs, les dépenses, les provisions, les charges constatés d’avance, etc.

Externes :

• Auditeurs et autres contrôleurs externes lorsque cela est nécessaire.
• Conseillers externes sur des sujets Financiers et fiscaux

À propos de vous

Expérience et hard skills:

• Diplôme en comptabilité, gestion, finance ou audit
• 5 ans d'expérience minimum.
• Bonne connaissance de la comptabilité française générale (PCG), volonté d'apprendre d'autres référentiels comptables (PCEC)
• Expérience antérieure (stages, apprentissage ou alternance) en comptabilité, finance ou audit (cabinet d'expertise comptable/audit externe ou au sein d'une équipe financière)
• Une expérience antérieure dans les services financiers est un plus, mais pas obligatoire.
• La connaissance de Netsuite (ORACLE) est un gros plus.

Soft skills:

• Vous avez une attitude de “problem solving” et une capacité à concevoir et/ou adapter des processus.
• Vous avez de solides compétences analytiques.
• Vous recherchez l'autonomie et n'avez pas peur d'agir et de prendre des initiatives.
• Vous avez une appétence pour les environnements dynamiques et voulez avoir un impact direct sur la croissance de l'entreprise.
• Vous vous intéressez au développement des équipes et à leur formation en vue d'atteindre des objectifs communs.
• L'intégrité est un pilier fondamental de vos valeurs

🇬🇧 About the job

We are looking for a Lead General Accountant to support Alma's development in France and Europe. As part of Alma's Finance & Accounting team, you will play a key role in leading and developing the Accounting function, including processes and operating procedures, in a collaborative, agile and dynamic environment.

About the mission

Manage the team and supervise accounting procedures:

• You will be responsible for bookkeeping for our group.
• You will work with the various departments on provisions, prepaid expenses, etc. to ensure monthly closing, including preparing payments to suppliers, verifying expenses submitted by employees, reviewing bank statements and reconciling them with general ledger entries.
• You will prepare periodic accounting and tax closings. You will also be responsible for the timely preparation of tax returns.
• You will be responsible for preparing monthly financial statements, including a cost-accounting income statement in collaboration with the controlling team.
• You will be responsible for the accuracy of our financial data and the completeness of documentation for audit purposes, and will be directly in charge of relations with our auditors.

Grow the accounting team, improve tools and processes:

• You will be responsible for implementing and/or maintaining tools and processes, helping to streamline the monthly closing process through automation, and identifying efficiencies and standardization.
• Where necessary, you will proactively identify improvements in existing processes and procedures. You will also be in charge of special accounting projects and ad hoc analyses, and will have the opportunity to propose and lead your own projects.

Main internal and external interactions / stakeholders

Internal :

• Finance team members for the production of financial information.
• All Alma employees as appropriate, on all accounting-related matters, e.g. purchase orders, suppliers, expenses, provisions, prepaid expenses, etc.

External :

• Auditors and other external controllers where necessary.
• External advisors on financial and tax issues.

About you

Experience and hard skills:

• Degree in accounting, management, finance or auditing.
• 5+ years of experience.
• Good knowledge of French general accounting (PCG), willingness to learn other accounting standards (PCEC).
• Previous experience (internship, apprenticeship or sandwich course) in accounting, finance or auditing (accounting firm/external auditor or as part of a finance team).
• Previous experience in financial services is a plus, but not mandatory.
• Knowledge of Netsuite (ORACLE) is a big plus.

Soft skills:

• You have a problem-solving attitude and the ability to design and/or adapt processes.
• You have strong analytical skills.
• You seek autonomy and are not afraid to take action and initiative.
• You have an appetite for dynamic environments and want to have a direct impact on the company's growth.
• You are interested in developing teams and training them to achieve common goals.
• Integrity is a fundamental pillar of your values.

#LI-Hybrid

Why you should join Alma:

• Our office
  • 📍In the 10th district of Paris.
  • 🍏Fresh fruits each Monday and Wednesday.
  • 🥤Once a month, it’s team drinks!
• Our full package offered includes
  • 💰Remuneration (base salary + commissions depending on the position).
  • 🩺Health Insurance: Kenko
  • 🍽️Lunch Vouchers: 10€/day (Swile).
  • 🚌"Sustainable Mobility Package".
• Our work-life balance
  • 💻Work flexibility: hybrid work and in certain cases, full remote option.
  • 👶🏻Nursery: a corporate nursery program with guaranteed places.
• OurL&D program: we invest in our Almakers through career development and mentorship program.
• You love to work in an international environment?
  • ✈️Every semester, Alma offer the possibility to spend 5 working days in any Alma’s office to connect with the local teams.

And much more, find all our benefits here!