Notre cabinet Parisien comptant environ 250 collaborateurs, est à la recherche de son futur Office Manager.

Vous serez rattaché au département RH sous la supervision de notre responsable du développement des ressources humaines. Afin d’accompagner les équipes dans leur quotidien.

En tant qu’Office Manager, vous :

• Organisez les évènements internes récurrents et annuels

• Coordonnez le suivi des factures en relation avec le service financier

• Gérez le budget sur votre périmètre

• Gérez l’accueil physique et téléphonique ainsi que le courrier

• Gérez des demandes des collaborateurs

• Contribuez au pilotage de projets RSE

• Assistez la direction commerciale dans ses réponses aux appels d’offres et ses campagnes commerciales

• Gérez le matériel et assurez la gestion des locaux

• Assurez l’onboarding et l’offboarding (matériel et IT) des collaborateurs

• Assurez le suivi des stocks informatiques et des licences

• Assurez le suivi des prestataires et les services généraux

Relations internes et externes :

En lien en interne avec les services :

• Ressources Humaines (votre service de rattachement)

• Direction

• DAF

• Commerciaux

• Informatique/Data

En externe :

• Fournisseurs et prestataires de services (assurances, téléphonie, traiteurs ….)

Votre dynamisme, vos qualités relationnelles, votre esprit collaboratif, votre curiosité et votre « orientation résultats » vous permettront de mener à bien cette mission. Vous disposez d’une première expérience de 2 ans au moins sur un poste similaire.

Compétences comportementales et transversales :

• Proposer un accueil « standing »

• Avoir un excellent relationnel

• Être réactif

• Être polyvalent

• Savoir faire preuve d’autonomie, de prise d’initiative et de flexibilité

• Faire preuve de méthodologie, de rigueur

• Avoir la capacité à s’adapter et à réagir rapidement

• Respecter les délais

• Compétences techniques informatiques : Maîtriser la suite Microsoft Office (Excel, Powerpoint etc.)

• Avoir une bonne communication orale comme écrite en français

• Un 1er entretien Avec notre responsable recrutement 

• Un 2ème entretien Avec l’un de nos DG