Hôte d'accueil H/F

Qui sommes-nous ?

AXCESS (https://www.agence-axcess.com/ ), agence d’hôte(sse)s met à disposition de ses entreprises partenaires ses services d’accueil physique et téléphonique. Une expérience de plus de 20 ans en accueil en entreprise dans des secteurs divers et variés (ministères, banques, de l’enseignement supérieur, de l’audiovisuel…) mais aussi de grands événements (l’UEFA Euro 2020, les élections départementales 2021…).

Le post à pourvoir :

Nous sommes à la recherche de plusieurs hôte(sse)s polyvalents.
Vous êtes dynamique, souriant(e) et aimant(e) le contact humain.

Missions générales du poste

Sur sites, vous serez en charge de :

• Assurer l’accueil physique des visiteurs ;
• Gestion du standard téléphonique (réception des appels, transfert vers les collaborateurs et
  prise de messages) ;
• Gestion du courrier : courrier/colis/plis (tri à l’arrivée, scan des recommandées..) ;
• Gestion des commandes de fournitures ;
• Petit secrétariat (saisies administratives) ;
• Accueillir et intégrer le personnel : présentation site, formation consignes et procédures sites ;
• Vérification et mise à jour des consignes de sites.

Profil recherché :

• Doté(e) d’un excellent relationnel et d’un réel sens du service, votre capacité d’écoute et
  d’analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce
  poste ;
• Étant le premier contact, vous devez donner en toute circonstance une image positive de
  l’entreprise que vous représentez, et êtes reconnu(e) pour votre excellente présentation ;
• Vous avez une expérience significative dans le domaine de l’accueil ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) ;
• Un anglais d’accueil est souhaitable mais non obligatoire ;
• Vous êtes disponible immédiatement.

Votre secteur d’intervention :

Du lundi au vendredi selon planning.
Poste en 35h, 30h par semaine ou à mi-temps en fonction de vos disponibilités.