Intégré(e) au sein de notre bureau de Montluel (01), vous accompagnerez le cabinet dans ses activités de gestion quotidienne, avec un vrai rôle de soutien opérationnel. Vos missions seront variées et formatrices, idéales pour développer vos compétences.

Secrétariat courant

• Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs

• Gestion du courrier entrant et sortant

• Classement, archivage et gestion documentaire

• Prise de rendez-vous, gestion d’agendas

Digitalisation et gestion électronique

• Numérisation et organisation des documents clients et internes

• Mise à jour et tenue des bases de données

• Contribution aux projets de dématérialisation et d’optimisation des processus

Contrôle et saisie de données

• Vérification de la cohérence des informations reçues

• Saisie de données dans les outils de gestion

Facturation

• Préparation et émission des factures clients

• Suivi des règlements et relances simples

Secrétariat juridique

• Préparation et mise en forme de documents juridiques simples (PV d’AG, rapports, convocations, …)

• Suivi des dossiers juridiques clients : assemblées générales, approbation des comptes…

• Classement et archivage des documents légaux

• Assistance aux collaborateurs et aux juristes du cabinet sur des tâches administratives liées au juridique

• Formation visée : BTS Support à l’Action Managériale ou BTS Gestion de la PME

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

• Rigueur, organisation, sens de la confidentialité

• Bonne expression écrite et orthographe irréprochable

• Intérêt pour le domaine juridique et/ou l’expertise comptable : un vrai plus !