Description du poste - CDI TEMPS PLEIN - Bordeaux

Venez rejoindre nos équipes en tant que que Gestionnaire d’appels d’offres Senior (H/F) !

En collaboration avec la responsable d’appels d’offres, vous accompagnerez cette dernière en réalisant des missions d’assistance sur les projets de nos différents pôles.

Ces missions sont :

Manipulation des différentes plateformes d’appels d’offres :

• Plateformes d’alerte AO et Plateforme de remise ;

• Téléchargement des DCE ;

• Inscrire le profil de la société aux différentes plateformes d’appels d’offres pour être réceptionnaire des questions réponses ;

• Point d’interface pour les échanges via les plateformes des appels d’offres ;

Constitution les dossiers administratifs de Segat pour la remise des appels d’offres :

• Montage du dossier administratif SEGAT

Si Groupement :

• Rassembler les pièces et constituer les dossiers administratifs avec nos partenaires ;

• Vérifier la conformité des pièces envoyées par nos partenaires ;

• Suivre l’évolution de la complétude des dossiers administratifs ;

• Relancer les partenaires ;

Signature des dossiers d’appels d’offres complets ;

• Utilisation clé électronique

Planification des activités en fonction du tableau de suivi des appels d’offres tenu par la Responsable ;

• Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3 dans le domaine administratif, Marchés Publics et/ou des Assurances.

• Une expérience minimum de 8 ans en collectivités, bureaux d’études, SEM

Vous avez :

• Une bonne orthographe ;

• Une rigueur et application dans le suivi des dossiers ;

• Connaissance du pilotage d’un tableau de suivi de remise des offres, reporting ;

• Un niveau avancé de manipulation des outils de bureautique : pack office, PDF pro ;

• Un bon niveau d’anticipation (1-2 semaines ) pour la constitution des dossiers administratifs ;

Vous êtes :

• Dynamique, à l’écoute, vous avez le sens de la communication et avez une bonne qualité rédactionnelle.

• Rigoureux, impliqué et autonome, vous avez le sens des responsabilités et possédez un bon esprit d’analyse et de synthèse.

Vous bénéficiez aussi d’avantages comme :

• Séminaire annuel

• Télétravail selon les conditions en vigueur

• Vie d’entreprise (animations, activités sportives…)

• Prise en charge de la mutuelle par l’employeur à 90%

• Titres-restaurant de 8€, pris en charge par l’employeur à 60%

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors n’hésitez plus et venez nous rencontrer !