Office Manager

Elevo est une startup B2B SaaS, dans le domaine des Ressources Humaines.

Chez Elevo, ils sont convaincus que le facteur clé du succès pour les entreprises au XXIème siècle sera la capacité à bien attirer mais surtout retenir leurs meilleurs talents, par un bon management.

Elevo permet aux entreprises de moderniser leurs pratiques de management : améliorer l’évaluation des collaborateurs, rendre le suivi d’objectifs plus agile, créer des pratiques de feedback. Par ailleurs, grâce à de puissantes fonctionnalités d’analyse, Elevo permet aux dirigeants d’entreprises d’accélérer et optimiser leur prise de décision RH : promotions, augmentations, etc.

La société a été fondée par Etienne Le Scaon (Télécom Paris, HEC, YCombinator, 1ère startup rachetée par Criteo) et Thibault Vilon (Télécom Paris, Apple, Google).

Lancé début 2018, Elevo est déjà déployé auprès de sociétés de premier plan, comme JCDecaux, Illiad, BlaBlaCar, MK2, Greenflex, Ledger, Ornikar, Nature & Découverte ou encore MeilleursAgents.

Pour accompagner notre rapide expansion, nous recherchons notre Office Manager pour Elevo. C’est un rôle riche, polyvalent et avec de nombreuses missions qui ont un impact sur toute la société et les personnes qui y travaillent.

Les missions principales

Tu retrouveras ci-dessous un aperçu des missions qui t’attendent. Cette liste n’est pas exhaustive, car le quotidien de l’Office Manager c’est aussi d’être notre Super Héros au travail. Avec une personnalité dynamique, débrouillarde et l’envie d’aider tu deviendras rapidement une rockstar chez Elevo !

☀️La vie de l’entreprise

• Support aux équipes
• Organisation d’événements internes (diners, voyages, offsites, etc…)
• Les services généraux (locaux, matériel, commandes IT, etc…)
• La culture d’entreprise

💰 La finance

• Suivi comptable
• Orchestrer les paiements
• Cash collection

👤Les ressources humaines

Il n’y pas de RH aujourd’hui chez Elevo, une grande partie des missions RH te reviendront.

• Contrat RH & Paie
• Onboarding
• Organisation du recrutement
• Le management et l’organisation interne
• Utiliser Elevo chez Elevo 😉

Pour te faire une bonne idée de ce que peux être le quotidien d’un(e) Office Manager en startup, je t’invite à lire cet excellent article : Les Do and Don’t de l’Office Manager, un métier couteau suisse

L’équipe

Dans ce rôle tu seras en contact direct avec les fondateurs et tu reporteras au COO et Co-fondateur Thibault.

Tu seras aussi en contact avec toute l’équipe Elevo au quotidien.

Une partie de l’équipe d’Elevo est en remote, et nous nous efforçons de rendre le remote et le on-site harmonieux. Ce sera également ton rôle que d’aider à mettre en place des pratiques en ce sens.

Nous recherchons une personne dynamique, débrouillarde et polyvalente, avec une Can Do Attitude et l’envie d’aider. L’envie d’apprendre est primordial dans ce métier et nous serons aussi là pour t’accompagner.

Quelques compétences importantes

• À l’aise sur les outils digitaux
• Maitrise de l’anglais (écrit et oral)
• Réactif et dynamique
• Méthodique et organisé
• Collaboratif et travaille bien en équipe
• Bienveillance et envie d’aider
• Volontaire pour résoudre les problèmes et challenges

• Un ou deux pré-entretiens téléphoniques de 30 min
• Petite étude de cas à faire à la maison
• Une demi-journée d’entretiens en personne sur place (à partir de début Janvier 2020)
• Prise de références