Missions :

• Gestion des communications :

  • Accueillir et orienter les appels entrants et sortants via notre standard téléphonique.

  • Contacter quotidiennement les entreprises pour le suivi des absences des stagiaires.

• Suivi administratif et pédagogique :

  • Enregistrer et suivre l’assiduité (absences, retards) à l’aide des logiciels GALIA/ EDUSIGN.

  • Envoyer des mails de suivi aux entreprises et aux stagiaires en cas d’absences.

  • Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi des absences.

• Accueil et organisation :

  • Accueillir les visiteurs et candidats, en relayant les informations de manière claire et professionnelle.

  • Assurer la traçabilité des échanges en consignant les réponses orales par mail.

  • Préparer les salles d’examens selon les besoins.

• Outils informatiques :

  • Maîtriser les outils du pack Office, notamment Excel.

• Localisation : Résider à proximité du centre Activ Métiers.

• Ponctualité : Une rigueur particulière est attendue dès le début de la journée.

• Professionnalisme :

• Avenante et souriante, adopter une attitude professionnelle dans les échanges avec les stagiaires et formateurs.

• Veiller à la confidentialité des informations sensibles (résultats d’examens, décisions administratives, etc.).

• Horaires de Travail :

  • Du lundi au jeudi : Présence au centre Activ Métiers.

    Plages horaires : 8h45 - 12h45 et 13h45 - 16h45.

  • Vendredi : Journée d’alternance à l’école.