CACEIS Bank

CACEIS Consulting accompagne l’ensemble des filières métiers et des entités de CACEIS, en France et dans le monde, dans leurs projets de transformation et d’organisation. Le Secrétariat Général en assure le pilotage transverse : démarche qualité et certification ISO 9001, pilotage du portefeuille projets du Groupe, pilotage des ressources externes métiers et animation de la vie d’équipe.

A ce titre, vous reportez à la Secrétaire Générale de CACEIS Consulting.
Au quotidien, vous êtes en charge des activités suivantes :

Vos missions
- Piloter la démarche qualité de CACEIS Consulting dans le cadre de la certification ISO 9001:2015
- Préparer, conduire et superviser les audits qualité (audits internes, audits de suivi et de renouvellement de la certification), en coordination avec l’organisme certificateur et les équipes
- Maintenir à jour le système de management de la qualité : processus, documentation, indicateurs
- Assurer le suivi des initiatives et projets lancés suite aux recommandations d’audit
- Remonter à la Direction les points d’attention qualité et proposer des actions d’amélioration continue

Pilotage du portefeuille projets du Groupe CACEIS
- Suivre le portefeuille projets auprès de la Direction (Groupe, entités locales, CACEIS Consulting)
- Préparer et formaliser les reportings de suivi de l’avancement des projets
- Analyser le portefeuille projets et mettre en place les indicateurs de pilotage
- Participer, contribuer et/ou animer les instances de gouvernance, dont le suivi des projets du Groupe (P2C, COMOP, COMEX)

Pilotage des ressources externes métiers du Groupe CACEIS
- Administrer l’outil de suivi des consultants externes (Triskell)
- Centraliser l’ensemble des missions de conseil réalisées dans le Groupe, en relation avec les Achats Groupe
- Réaliser des contrôles afin d’assurer la complétude et la qualité des données du référentiel Groupe
- Produire les reportings de suivi des consultants externes destinés à la consolidation des données Groupe (Direction Générale, RH, Finance, responsables de BU…)
- Participer et contribuer aux instances de gouvernance dédiées au pilotage des ressources externes (Investment Committee, Workforce Committee)

Animation de la vie d’équipe
- Préparer et animer le Townhall CACEIS Consulting
- Rédiger la newsletter trimestrielle CACEIS Consulting
- Organiser le séminaire annuel CACEIS Consulting
- Prendre en charge les sujets transverses de l’équipe : livret d’accueil, bilan annuel CSE de CACEIS Consulting, gestion des fournitures…

Bac+4/5

• Piloter une démarche qualité / conduire un audit
• Rendre compte de son activité
  Produire des reportings et analyser des données
• Animer des acteurs / contributeurs internes
  Communiquer avec influence
• Organiser et prioriser son activité

Si vous êtes familier avec tout ou partie des notions suivantes, cela peut être un plus :

• La norme ISO 9001:2015 et la conduite d’audits qualité (certification d’auditeur interne appréciée)
• La gouvernance de portefeuille projets dans un environnement bancaire ou financier
• Les outils de suivi de portefeuille et de ressources externes (Triskell ou équivalent)
  La data et le reporting : Excel avancé, PowerBI
  

Outils bureautiques : maîtrise avancée d’Excel et de PowerPoint ; utiliser en toute autonomie les fonctionnalités standard des logiciels de bureautique dans le contexte des activités du Département / Service.
Outil de gestion de portefeuille et de suivi des ressources externes : Triskell (ou équivalent).