Talent Operations Specialist H/F

CDI
Paris
Télétravail fréquent
Salaire : 33K à 36K €
Début : 31 mai 2026
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Extracadabra
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

💡À propos d’Extracadabra

Nous révolutionnons le recrutement dans les secteurs en tension de la restauration, l’hôtellerie, l’événementiel et du retail.

Notre mission ? Connecter nos établissements avec les talents les plus qualifiés, de manière fluide et instantanée.

🎯 Ton objectif principal

En sein de l’équipe Talent, tu es le.a chef.fe d’orchestre de notre vivier intérimaire. Ta mission allie stratégie et exécution : accroître notre base de talents, sécuriser la conformité des profils et optimiser nos processus internes. Tu transformes chaque inscription en une ressource qualifiée et prête à l’emploi, tout en faisant évoluer nos méthodes au quotidien.

Au quotidien tu travailles avec les CSM de l’équipe intérim : tu es leur partenaire clé pour identifier et qualifier les profils répondant aux enjeux de recrutement de leurs clients.

🚀 Quelles seront tes missions ?

1. Gestion et Validation des dossiers

  • Piloter le processus de vérification des nouveaux inscrits (identité, diplômes, expériences).

  • Assurer la conformité légale des dossiers (visites médicales, documents obligatoires).

  • Garantir une fiabilité absolue des informations candidats pour nos clients.

2. Qualité et Adéquation des Candidats

  • Réaliser des prises de références professionnelles pour valider les compétences.

  • Assurer un support aux équipes CSM pour répondre aux demandes de recrutement urgentes.

  • Comprendre les exigences clients selon les secteurs pour adapter les candidats.

  • Développer et enrichir notre vivier d’intérimaires actifs via un sourcing interne et externe ciblé.

3. Optimisation des Processus

  • Analyser et améliorer les performances de conversion.

  • Créer et mettre à jour les guides de procédures (Playbooks).

  • Réaliser une veille concurrentielle et sectorielle pour anticiper les évolutions et améliorer l’expérience candidat

  • Collaborer avec l’équipe Produit pour améliorer l’ergonomie de l’application côté candidat.


Profil recherché

⛷️Ton profil

  • Tu as un premier diplôme en gestion d’administration et une première expérience en gestion de projet.

  • Tu as le souci du détail. Une erreur dans un document ne t’échappe jamais.

  • Tu es à l’aise au téléphone, tu sais poser les bonnes questions avec bienveillance.

  • Ton esprit d’analyse te permet de comprendre la cause d’un problème et de le résoudre.

  • Tu es organisé.e et sais gérer des volumes importants de dossiers tout en priorisant les urgences business.

🌈 Les avantages

  • Prime d’intéressement pouvant aller jusqu’à 6% de ton package salarial annuel

  • Télétravail partiel possible

  • Tickets Resto Swile

  • Wellpass (ex-Gymlib)

  • Remboursement Navigo ou forfait mobilité durable

  • Mutuelle Alan

  • Un Compte Epargne Temps

  • Formations pour pouvoir t’améliorer

  • Séminaires et autres moments de convivialité

Chez Extracadabra, nous sommes convaincus qu’une entreprise ne peut réussir sans une équipe unie et engagée. Chacun peut s’exprimer librement sur tous les sujets, car les meilleures idées peuvent venir de partout et de tout le monde.

🔥 Prêt(e) à relever de nouveau défis et à faire partie d’une équipe innovante? Postules dès maintenant et rejoins l’aventure chez Extracadabra.

💌 Dans le cadre de notre politique en faveur de l’inclusion et de la diversité, ce poste est accessible aux candidats reconnus RQTH.


Déroulement des entretiens

  • Call RH : 15min

  • Entretien découverte : 1h

  • Business Case : 1h

  • Entretien Valeurs : 1h

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