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Gestionnaire ADV

Permanent contract
Paris
Salary: Not specified
Starting date: September 11, 2022
Fully-remote
Experience: > 1 year

Welcome to the Jungle
Welcome to the Jungle

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The position

Job description

En nous rejoignant, tu feras parti(e) de l’équipe Finance (Operations) de Welcome to the Jungle dont le rôle est de faciliter la croissance de WTTJ sur le plan financier !

Sous la responsabilité de Cédric, Responsable Comptabilité-ADV, tes missions seront les suivantes :

Facturation et Recouvrement

  • Tu seras en charge d’établir les factures et les avoirs pour les clients de Welcome to the Jungle France
  • Tu seras en charge de l’ensemble du process de recouvrement client : prise de contact avec les clients, relance à propos des factures échues et pointage des paiements réalisés
  • Tu assureras un contrôle et te chargeras de la résolution des incidents de paiement par CB
  • Tu seras le contact privilégié de nos clients ainsi que des demandes en interne relatives aux questions de facturation, de modalités et de facilités de paiement
  • Tu contribueras à l’amélioration continue de notre base clients
  • Enfin, tu contribueras à l’amélioration de l’efficacité de l’encaissement de nos factures

Clôture et process

  • Tu participeras aux projets IT liés aux sujets comptables : automatisation de nos fiches clients, solution de gestion des relances clients, etc.
  • Tu contribueras à l’amélioration continue de nos process comptables et participeras au déploiement du billing system

Preferred experience

Il n’y a pas de profil type chez Welcome to the Jungle, nous venons tous d’horizons différents et c’est ce qui fait notre force !

Nous t’invitons à postuler si tu es motivé(e) et intéressé(e) par les médias et par le domaine de l’emploi de manière générale et si :

  • Tu disposes d’environ 1/2 ans d’expérience sur un poste en Administration des ventes, idéalement dans un contexte de forte croissance
  • Tu es rigoureux(se) et portes attention aux détails
  • Tu sais prioriser : tu n’as pas peur de gérer plusieurs projets de front et tu sais t’organiser
  • Tu es doté(e) d’un excellent sens relationnel
  • Tu es autonome
  • Tu es force de proposition
  • Tu maîtrises à minima un ERP ainsi que le Pack Office et tu es à l’aise lorsqu’il s’agit d’appréhender un nouvel environnement informatique (ERP)
  • Le contexte étant international, tu disposes d’un bon niveau d’anglais oral et écrit

Welcome to the Jungle aspire à avoir un impact social positif, et prête une attention particulière au fait de respecter la diversité, l’inclusion et l’équité. Chaque candidature sera traitée de manière équitable et se basera sur les compétences et les motivations de chacun.


Recruitment process

  • Etape 1 : Echange visio avec Laurène, Talent Acquisition apprentice
  • Etape 2 : Echange visio avec Cédric Pesle, Responsable de l’équipe ADV, & Sylvie Rodrigues, Head of Accounting
  • Etape 3: Echange visio avec Faustine, Talent Acquisition Specialist, & Laurène
  • Etape 4: Echange visio avec Caroline Landré, Head of Strategy & Finance

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