Contexte :
Sous la responsabilité du Head of Global Real Estate, le R.E. Project Manager recueille les besoins et prépare la documentation pour les Steercos de projet et les business cases pour la validation du CFO.
Il/elle travaille en étroite coordination avec les responsables de l’immobilier ainsi que de la logistique et du logement dans le monde entier.
Les responsabilités de ce poste comprennent :

• La collecte et l’analyse des besoins commerciaux ainsi que des données du marché.
• Assurer la planification et la supervision budgétaire
• La coordination et la gestion des projets ainsi que le soutien aux opérations locales.
  En collaboration avec l’équipe immobilière, assurer le suivi de tous les baux et contrats immobiliers dans WIRED (Worldline International Real Estate Database).

Principales responsabilités :

• Recueillir les besoins opérationnels et commerciaux et préparer un résumé pour l’initialisation du projet.
• Recueillir les analyses du marché immobilier local en accord avec les exigences de Worldline.
• Préparer la documentation de l’appel d’offres et travailler avec l’équipe des achats.
• Soutenir l’immobilier et la direction locale dans la préparation de l’analyse de rentabilité et de la présentation.
• Préparation du projet Steerco, suivi et rapport sur les délais et le budget.
• Suivi et rapports sur toutes les phases de la planification.
• Préparer le plan d’étage et l’aménagement avec l’aide d’un expert en immobilier.
• Coordonne la transformation locale pour l’efficacité du bâtiment
• Élaboration d’une présentation incluant la Colombie-Britannique pour la transformation du bâtiment.
• Analyser les problèmes, identifier des solutions alternatives, prévoir les conséquences des actions proposées et faire des recommandations pour atteindre les objectifs.
• Préparer la documentation pour les revues mensuelles de projet

Rôles :
Interne : - Responsable de l’immobilier mondial
               - Gestion du site local
               - Chef de projet immobilier
   - Approvisionnement, finances, services de production, juridique, sécurité et RSE…

Externe : - Courtiers immobiliers
                - Propriétaires et gestionnaires d’actifs
                - Fournisseurs tiers

Objectifs à court terme :
▶ S’impliquer et s’intégrer dans les projets en cours.
▶ Organiser la documentation et les business cases de Steerco
▶ Prendre la direction de nouveaux projets

Suivi des performances :
▶ Feedback du management
▶ Livrer les projets dans les délais impartis

Chef de projet en Immobilier